現(xiàn)在流行一種說法,似乎到了移動互聯(lián)網(wǎng)時代,管理變得不再重要,或是把傳統(tǒng)管理與新管理對立起來。其實都沒有必要。
“管理”已發(fā)展為一個相當(dāng)寬泛的概念,處處皆有管理,因此很容易攻其一點,便傷及其余。
但就實踐而言,我們必須具體問題具體分析,即為了解決什么樣的問題,需要什么樣的管理。以下,Enjoy:
常識君|有話說
作者:叢龍峰
來源:管理的常識(ID:Guanlidechangshi)
01
管控還是賦能?
上下級之間的工作交互,不能只有管控,但也不能只有賦能。
企業(yè)為確保正常的運行,必須進行適當(dāng)?shù)目刂?。只是站?span id="6wfu1a1" class="wpcom_tag_link">下屬完成工作的角度,他更需要的是得到指導(dǎo),或稱賦能。
“管控”一詞在不少人看來具有負面色彩,但不是所有的管控行為都是錯的,我們有必要將“好的管控”與“壞的管控”分開。
實際上,管控與賦能不是絕對的對立關(guān)系,真正值得探討的不是二分法的管控與賦能,而是上下級之間如何更好地合作以確保工作達成。
02
人選對了,事就成了?
管理者最常犯的一類錯誤是,誤以為“人選對了,事就成了”,但實際上還差得很遠。
找對人,只能證明此人做成過事,但并不能保證他次次把事做成。
管理者必須確保下屬能夠找到做成事的辦法,或是與他一起想辦法;同時還要做好過程管理,以確保下屬有資源、有條件完成工作,工作處于正常進展中;最后才是對成果進行驗收。
工作達成四步法如圖所示:
圖:工作達成四步法
換言之,不能把一項工作交給一個人之后,就以為萬事大吉了。如果真有那么簡單的話,任何人都可以成為領(lǐng)導(dǎo)。
現(xiàn)實中常見的一種情況是,工作達不成就換人,再達不成就再換。這中間當(dāng)然有可能是人用錯了的原因。但如果次次都是人的問題,這種假設(shè)也未免太單一了些。
況且,除了找對人,找對策略,管理者還需要仔細評估:合適的績效反饋周期需要多久?即在多長時間以后才可能看到績效成果?
否則很容易導(dǎo)致的一種后果就是,剛要有所起色就換了一撥人,又剛要有所起色又換了一撥人,最后搞得一團糟。
03
是老師也是秘書!
我們在每天的工作中都要與管理行為打交道,我們總是能在好的管理者身上發(fā)現(xiàn)好的管理,而這兩者也總是同樣稀缺。
1.好的管理者應(yīng)成為下屬的老師
教學(xué)相長的故事,不僅發(fā)生在課堂,更經(jīng)常發(fā)生在工作指導(dǎo)過程中。但自己把事情做成與教會別人做事,通常是兩件不同的事。
就像每個企業(yè)內(nèi)部都有做成事的方法,但真正形成方法論的企業(yè)卻很少。越是涉及腦力勞動、創(chuàng)意活動的地方,想做出有效的指導(dǎo)便越難,它涉及的不僅是怎樣完成工作,更是該如何進行思考。
在成為領(lǐng)導(dǎo)的過程中,管理者有機會抽身出來,站在更高維度上重新審視自己的工作,把做成一件事的規(guī)律找到。
其經(jīng)驗背后的方法論、思考方式、做事原則,很可能傳遞的就是一家企業(yè)的價值觀。這是形成教學(xué)型組織的根本。
就像好的老師總是在教會我們?nèi)绾巫鋈?,而不僅是如何成事。同樣,好的管理是基于原則,而不是針對動作。
2.好的管理者也要做好下屬的秘書
就像好的秘書總是處處為他人著想,盡力做好服務(wù)工作一樣。
好的管理者給下屬交付任務(wù)時,也要經(jīng)常有一種“放心不下”的感覺。這跟信不信任是兩碼事,它指的是管理者在安排工作時,都要假設(shè)一下,如果自己去做怎樣才能做好這件事。否則,就會出問題,許多事情就做不到位。
只有假設(shè)自己去做這件事,才能考慮到在做事的過程中可能會出現(xiàn)什么樣的問題,通過事前提示工作要領(lǐng)和跟進指導(dǎo),才能使下屬把事情做好。
除此,上級的確需要多了解一線的情況,但要謹防越級管理。
實際上,沒有什么比越級指導(dǎo)、越級匯報更容易把一位管理者架空的了。
阿里巴巴有一個理念值得借鑒,即“跨級了解問題,逐級分配工作”。從利弊得失的角度來講,一項工作的事成與否是小,對組織秩序的破壞是大。