小編在職場上摸爬滾打十余載,深深的了解職場的復(fù)雜和工作的不易,作為項目經(jīng)理,涉及的部門之多,人員之廣,更是需要深厚的職場功底和精湛的工作能力才能保證飯碗不丟。
小編身邊很多人都考過PMP,了解項目管理,甚至自己也做過項目計劃,然而成功按計劃執(zhí)行的項目卻少之又少,與此同時還伴有各種心酸各種累各種淚。
一個好的計劃,一個切實可行、清晰直觀的計劃,不單單是按照項目管理計劃模板,如數(shù)填寫完就能夠?qū)崿F(xiàn)的,計劃是根據(jù)項目實際環(huán)境制定的,PM不收集信息,自己拍腦袋定計劃純屬耍流氓(當(dāng)然,偶爾的耍流氓也能讓項目成功,但不能次次都保證項目成功)。
傳統(tǒng)項目計劃,小編不想多說,如果連這個都不知道話,就out了 ,快找企業(yè)的PMO去學(xué)習(xí)了解。今天小編跟大家聊聊,為什么在互聯(lián)網(wǎng)公司,敏捷項目管理計劃比傳統(tǒng)的計劃更能保證項目成功,普通的計劃為什么經(jīng)常會失敗
PM
血淚史
回想一下最近的血淚史,你的規(guī)劃過程和執(zhí)行情況是不是這樣的?
1. 需求評審?fù)瓿珊?,分?span id="mafi1fk" class="wpcom_tag_link">任務(wù),收集和記錄每個任務(wù)的開始完成時間
2. 對于任務(wù)評估時間太長的,通過合理談判進行適當(dāng)?shù)墓て趬嚎s
3. 執(zhí)行期間跟蹤每個任務(wù)的完成情況
任務(wù)A由于各種原因延期1天
任務(wù)B說我依賴任務(wù)A,它晚我也得晚
任務(wù)C說我比較獨立,但我提前完成沒有什么意義,我跟任務(wù)B同時完成(延期一天)
測試環(huán)節(jié)延期一天
臨近發(fā)布日期,發(fā)現(xiàn)交付的功能列表中,功能ABC都沒完成,功能DEF全部完成
項目經(jīng)理快哭了,客戶最看重的是功能ABC ,這個沒做完怎么給客戶交付呢?
來來來,擦擦眼淚,小編告訴你應(yīng)該怎么做一個更合理的計劃,讓項目成功更有保障
1、基于功能而不是基于任務(wù)(活動)做規(guī)劃
2、讓單一任務(wù)的進度延誤,不向下傳遞
3、按優(yōu)先級開發(fā)功能,從需求的價值角度考慮優(yōu)先級
4、區(qū)分估計和承諾
5、處理好由于多任務(wù)并行帶來的效率問題
還有幾點常識,作為優(yōu)秀的PM必須要知道的
1、 雖然這個任務(wù)我延誤了,但是我會在后面的任務(wù)過程中追趕回來的
我們從這個場景中學(xué)習(xí)到的是,如果一項活動花費了比計劃更多的時間,所有類似的活動都有可能花費比計劃更多的時間。
成員說,我盡量爭取提前完成吧,如果不行,就按計劃的時間來
如果了解帕金森法則就會知道,無論是誰,包括自己都有這個通病,工作都會拖到最后一刻才會完成,能提前完成的任務(wù)少之又少,提前的太多,會被別人認(rèn)為工作評估不準(zhǔn)確不靠譜。相反在空閑的時間刷刷朋友圈 聊聊微信,又能保證在最后的時間點完成工作,何樂而不為呢?
3、活動不是獨立存在的,而是相互依賴相互關(guān)聯(lián)的
如果真的任務(wù)之間都是獨立的,那就so easy了,一個任務(wù)滯后也不會影響其他的任務(wù)完成時間,但現(xiàn)實中,尤其是軟件開發(fā)中,任務(wù)之間的關(guān)系很復(fù)雜,相互依賴相互制約。