今天小編給各位分享檔案管理要求的知識，其中也會對黨員檔案管理要求進行解釋，如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題，別忘了關(guān)注本站，現(xiàn)在開始吧！
機關(guān)檔案管理規(guī)定
第一章 總則第一條 為了加強各級黨和國家機關(guān)、人民團體（以下統(tǒng)稱機關(guān)）檔案工作，推進機關(guān)檔案科學(xué)、規(guī)范管理，豐富國家檔案資源，為各項工作提供有效服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔橘鄭逗案法》《機關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī)，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱的機關(guān)檔案，是指機關(guān)在公務(wù)活動中形成的，對國家和社會有查考、利用和保存價值的各種形式、各種載體的歷史記錄。第三條 機關(guān)檔案工作是檔案工作開展的基礎(chǔ)，是國家檔案事業(yè)的重要組成部分。
機關(guān)檔案工作是機關(guān)不可缺少的基礎(chǔ)性工作，是推進依法行政、促進科學(xué)決策、提高治理水平的必要條件，是保護單位和個人合法權(quán)益、維護機關(guān)歷史真實面貌的一項重要工作。第四條 機關(guān)檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理。
國家檔案行政管理部門負責全國機關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度，負責中央和國家機關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。地方檔案行政管理部門在上級檔案行政管理部門指導(dǎo)下，負責本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、制度建設(shè)，負責本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
檔案行政管理部門履行檢查職責時，以進入相關(guān)場所檢查，詢問有關(guān)人員，查閱、復(fù)制有關(guān)檔案資料等方式開展。
中央、地方專業(yè)主管機關(guān)應(yīng)當根據(jù)本專業(yè)的管理體制，在檔案行政管理部門指導(dǎo)下對本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)。中央、地方專業(yè)主管機關(guān)進行監(jiān)督、指導(dǎo)時，應(yīng)當遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則。第五條 機關(guān)的全部檔案應(yīng)當集中、統(tǒng)一管理。
機關(guān)檔案管理應(yīng)當維護檔案的真實、完整、可用和安全，便于檢索、利用和開發(fā)。第六條 機關(guān)應(yīng)當加強對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入整體規(guī)劃、年度工作計劃和考核體系，與業(yè)務(wù)工作同步部署、同步實施、同步發(fā)展。
檔案工作所需的基礎(chǔ)設(shè)施配備和維護經(jīng)費，檔案日常管理工作經(jīng)費，檔案信息化建設(shè)經(jīng)費，檔案宣傳、叢逗培訓(xùn)等其他經(jīng)費應(yīng)當列入機關(guān)年度財政預(yù)算。第二章 機構(gòu)和人員第七條 機關(guān)應(yīng)當建立由分管檔案工作的單位負責人、辦公廳（室）（或承擔該職能的其他綜合辦事機構(gòu)，下同）及相關(guān)部門負責人組成的檔案工作協(xié)調(diào)機制，協(xié)調(diào)處理本機關(guān)、本系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項。第八條 機關(guān)應(yīng)當按規(guī)定設(shè)立檔案工作機構(gòu)。不具備檔案工作機構(gòu)設(shè)立條件的機關(guān)，應(yīng)當指定檔案工作負責部門。檔案工作負責部門的名稱應(yīng)當反映檔案工作屬性。
經(jīng)同級檔案行政管理部門同意，辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數(shù)量較少的多個機關(guān)可以成立聯(lián)合檔案工作機構(gòu)，對相應(yīng)機關(guān)的檔案進行集中管理。第九條 機關(guān)檔案工作機構(gòu)或檔案工作負責部門（以下簡稱機關(guān)檔案部門）應(yīng)當配備與工作量相匹配的專職檔案工作人員，具體承擔機關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。機關(guān)文書或業(yè)務(wù)部門應(yīng)當指定人員，承擔相應(yīng)部門文件材料的收集、整理和歸檔工作。機關(guān)應(yīng)當建立以機關(guān)檔案部門為中心，由相關(guān)人員組成的機關(guān)檔案工作網(wǎng)絡(luò)。
縣級或形成檔案數(shù)量較少的機關(guān)可以綜合考慮工作量等情況，配備適當數(shù)量的專（兼）職檔案工作人員。第十條 機關(guān)檔案工作的基本任務(wù)是：
（一）貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，建立健全檔案工作規(guī)章制度，并將規(guī)范本單位、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報檔案行政管理部門備案；
（二）制定并組織實施檔案工作發(fā)展規(guī)劃或計劃；
（三）對機關(guān)各種文件材料的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，對所屬機構(gòu)的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)；
（四）負責管理機關(guān)的全部檔案并提供利用，協(xié)助做好機關(guān)政府信息公開工作；
（五）負責機關(guān)檔案信息化工作并統(tǒng)籌機關(guān)及所屬機構(gòu)檔案信息一體化工作，推動傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件、電子檔案規(guī)范管理；
（六）接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，執(zhí)行年度報告制度，定期向同級國家綜合檔案館移交檔案；
圓賣 （七）負責組織檔案業(yè)務(wù)交流和檔案工作人員培訓(xùn)，開展檔案宣傳、教育活動；
（八）對檔案工作中取得突出成績的部門或個人，向機關(guān)提出表彰獎勵建議；對違反檔案管理要求的部門或個人，向機關(guān)提出處理建議。
檔案管理需要注意哪些事項
檔案管理需要注意哪些事項
學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。下面是我整理的檔案管理需要注意哪些事項，歡迎大家分享。
一、檔案室的交接
1、檔案室交接時，首先檔案管理人員要整理好檔案室內(nèi)的檔案建立檔案交接表。
2、交接人與接收人要逐一清點核實檔案，然后再檔案交接表上雙方簽字。
3、接收人要熟悉檔案室內(nèi)的所有檔案分布情況。
二、檔案的交接
1、歸檔資料：歸檔資料少時需由交檔人填寫《檔案交接記錄》，肆耐悔登記好時間、檔案名稱、數(shù)量等相關(guān)信息。數(shù)量多時除了要填寫《檔案交接記錄》，同時，還要向檔案管理人員提供交接檔案的詳細目錄（紙質(zhì)版、電子版）。
2、檔案管理員進行檔案資料的確認，經(jīng)雙方核實認可后，交接雙方相互簽字確認。
3、檔案管理員根據(jù)歸檔資料的類別進行存檔，并建立書面和電子檔案目錄。
4、各類檔案要按類別、用途分別存檔，整理出書面及電子目錄，便于管理和查閱。
5、歸檔的文件材料應(yīng)齊全、完整、準確。熱敏紙傳真件和字跡易（或已嚴重）褪化的文件材料（用圓珠筆、鉛筆書寫）應(yīng)附上復(fù)印件。
6、平時合同交接時每月的15日、30日集中交接
三、日常管理
1、借閱人填寫《檔案借閱登記表》，注明借閱檔案名稱、借閱理由及歸還期限。
2、經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱。
3、所借檔案的復(fù)印件的`內(nèi)容僅供本次借閱事由涉及的用途，不得作為他用。
4、借閱人應(yīng)愛護檔案，注意安全和保裂正密，嚴謹私自復(fù)印、抽卷、抽頁、涂改和污損。
5、檔案歸還：
1）檔案管理員要及時催促檔案借閱者按時歸還檔案，并在檔案歸還時嚴格檢查驗收，保證檔案完好。
2）營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等原件當天借當天還。
6、做好檔案室的衛(wèi)生清潔，定期進行通風，做好物品防潮、防腐、防蟲、防火、防塵、防曬等工作。
拓展：檔案管理條例
一、局檔案工作機構(gòu)
成立局工作鑒定小組，由辦公室、處、行政處、計財處有關(guān)人員組成。
局的檔案工作機構(gòu)為現(xiàn)行局的綜合檔案室，檔案室對局機關(guān)檔案實行綜合管理。其日常工作由辦公室領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上受國家省、幣檔案局監(jiān)督和指導(dǎo)。
二、綜合檔案室的職責
1．按照上級關(guān)于檔案工作的規(guī)定，組織具體實施工作。
2．擬訂局檔案工作計劃和工作制度。
3.負畝衫責組織每年文書立卷、歸檔工作。
4．統(tǒng)一管理局各種門類和載體的檔案，做好收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用和編研工作。
5．按規(guī)定向幣檔案館移交應(yīng)進館的檔案，接受局直屬撤銷單位的檔案。
6．負責收集與局業(yè)務(wù)有關(guān)的資料。
7．辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
8．協(xié)同有關(guān)處室對基層單位的檔案工作進行業(yè)務(wù)和督促檢查。
三、檔案綜合管理范圍
凡屬局各處、室和黨、政、工、團組織形成的文書檔案、基建檔案（包括房改工作檔案）、設(shè)備檔案、聲像檔案、已故人員檔案（人事部門存三年后再移交）均由檔案室管理。人事檔案由人事處管理。業(yè)務(wù)檔案由各業(yè)務(wù)處按歸檔要求收集、整理、裝訂成冊、編號目錄，將檔案交綜合檔案室管理。
四、文件材料歸檔
1．本局在工作活動中直接形成的具有保存價值的各種文件材料（包括文字、圖表、照片、錄像帶和各種專業(yè)性文件），必須及時立卷歸檔，以保存局的歷史面貌。
2.歸檔的基本要求
(1)歸檔的文件材料必須準確地反映局工作活動的真實歷史面貌；
(2）歸檔的文件材料必須進行立卷整理，要符合立卷的原則和要求。
3歸檔時間
(1)黨、政、工、團的文書立卷和各業(yè)務(wù)處室的業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)于翌年第二季度歸檔完畢。
(2)基建文件材料歸檔應(yīng)與該基建工程建設(shè)同步進行，工程竣工驗收后三個月內(nèi)向檔案室移交。
(3）設(shè)備文件材料應(yīng)于設(shè)備開箱時驗收登記，設(shè)備安裝調(diào)試或投入使用三個月后向檔案室移交。
(4）會計檔案由財政部門整理立卷后，按2000年7月1日實施的《會計法》規(guī)定，在對務(wù)部門保管一年后移交綜合檔案室。
(5）已故干部職工檔案，按市委組織部市檔案局(xxxx)6號文規(guī)定，干部職工死亡后，其檔案在人事部門保存三年后向檔案室移交。
(6）聲像檔案自形成一個月內(nèi)向檔案室歸檔，凡歸檔的照片（連圖片）、錄音帶必須有文字說明（包括時間、地點、入物（職務(wù)）、內(nèi)容、拍攝（錄制）者姓名，錄像帶還應(yīng)有解說詞〕。
4．歸檔份數(shù)，黨政文件一般歸檔兩份，一份連底稿作檔案保存，一份作文件匯編。其他門類的文件，一般歸檔一份，比較重要的可增加歸檔份數(shù)。
五、檔案的管理
1.局的全部檔案為一個全宗，全宗內(nèi)有檔案，按門類進行分類，根據(jù)同級和上級檔案行政部門的要求，編制分類方案，編制類和編號的方法要便于保管和使用。
2．建立和健全檔案工作各項制度，把檔案工作列入機關(guān)工仁和業(yè)務(wù)活動計劃，把基建工作列入有關(guān)部門和人員的職責范圍和崗位責任制。
六、加強檔案室的保護工作，改善檔案保管條件，并定期對檔案保管的狀況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題向領(lǐng)導(dǎo)匯報，及時采取措施，保護檔案的安全。
1．根據(jù)國家和同級檔案行政管理機關(guān)的規(guī)定，擬訂檔案保管期限表，為又書立卷和檔案鑒定提供依據(jù)。
2.檔案的鑒定工作，由局辦公室牽頭組織有關(guān)業(yè)務(wù)處室組成鑒定小組，負責提出鑒定意見。
3，銷毀失去保存價值的檔案，必須登記造冊，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準，指定兩人監(jiān)督銷毀，并在銷毀清冊上簽字。
4．檔案的移交按國家有關(guān)規(guī)定，將永久、長期保存的檔案，向幣檔案館移交并辦好移交手續(xù)。
七、建立檔案統(tǒng)計工作制度，檔案收集、移出都應(yīng)登記入冊，并按上級要求，報送檔案工作情況統(tǒng)計表。
八、歸檔的利用。積極配合機關(guān)工作中心任務(wù)，及時做好檔案的利用，并根據(jù)使用的需要，編制檢索工具和參考資料。
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檔案管理國家標準有哪些？
檔案管理國家標準有很多，比如：
GB / T 28624-2012組織機構(gòu)代碼數(shù)字檔案管理和技術(shù)規(guī)格
GB / T 27703-2011信息與文獻圖書館和檔案館的文獻保存要求
GB / T 28042-2011為基礎(chǔ)的電子商業(yè)的主要活性交易個人信用檔案規(guī)范
GB / T 24422-2009信息和文獻 – 檔案紙耐久性和耐用性要求
GB / T 15418-2009檔案分類索引規(guī)則
檔案開放的起始時間：
（一）中華人民共和國成立以前的檔案胡罩（包括清代和清代以前的檔案；民國時期的檔案和革命歷史檔案），自本辦法實施之日起向社會開放。
（二）中華人民共和國成立以來形成的檔案，自形成之日起滿30年向社此簡會開放。
（三）經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化森做褲等類檔案，可以隨時向社會開放。
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