大家好,今天給各位分享文書工作的一些知識,其中也會對文書工作個人總結進行解釋,文章篇幅可能偏長,如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題,別忘了關注本站,現(xiàn)在就馬上開始吧!
什么是文書工作?
文搜友汪書處理,又稱文件世仔處理、文書工作、公文處理、文件管理。是宣傳機關工作的一個重要方面,它要求簡明、精確而有告山條理地辦理與管理文書事務,為有效地推進機關工作服務。
國家機關或社會組織制作、傳遞、使用、保存或銷毀文件等行為的總稱,是行政管理的重要組成部分。其質(zhì)量與效率對國家機關或其他組織的工作成效有直接影響。
其主要的工作內(nèi)容有文件的收發(fā)、登記和分送。文件的擬辦、批辦、承辦和催辦。文件的簽發(fā)、繕印、校對和蓋印。會議、匯報、電話的記錄與整理。文件的平時歸卷、提供借閱與保管。文件的系統(tǒng)整理、編目與歸檔。
擴展資料
文書的種類
1、法律文書,是國家司法機關在處理刑事、民事、經(jīng)濟各類案件時,依照法律規(guī)定的程序而制作或發(fā)布的、具有法律效力或者雖無法律效力但有法律意義的書面文件。
2、商業(yè)文書,應用寫作所反映的內(nèi)容,是由商業(yè)的實際工作所決定的,無論是布告、通知、請示、報告,還是簡報、消息、總結、通訊、商業(yè)經(jīng)濟論文都要與商業(yè)工作有關。
文書工作的特征有哪些
文書工作的特征為政治性、技術性、服務性、時效性。
一、文書工作又稱文件處理、文書處理、公文處理、文件管理。國家機關或社會組織制作、傳遞、使用、保存或銷毀文件等行為的總悶仿稱,是行畢大政管理的重要組成部分。
二、其質(zhì)量與效率對國家機關或其他組織的工作成效有直接影響。基本原則和要求是:及時、準確、保密。
三、文書處理程序由收文和發(fā)文的各工作環(huán)節(jié)構成。收文包括手罩豎簽收、登記、分辦、加工、擬辦、批辦、承辦、對內(nèi)催辦、簽注、立卷、歸檔(或清退、銷毀);發(fā)文包括擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印(簽署)、登記、發(fā)出、對外催辦、立卷、歸檔(或銷毀)。各工作環(huán)節(jié)相對獨立存在,各具特定內(nèi)容和功能,相互銜接并排列有序,均須遵循一定的工作制度,不得隨意處理,具有規(guī)范性。
文書工作的三步流程是什么?
文書工作的三步流程是:
1、收文
收文包括簽收、登記、分辦、加工、擬辦、批辦、承辦、對內(nèi)催辦、簽注、立卷、歸檔(或清退、銷毀)。
2、發(fā)文
發(fā)文包括擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印(簽署)、登記、發(fā)出、對外催辦、立卷、歸檔(或銷毀)。
3、歸檔
公文辦理完畢后,應野并當及時整理(立卷)、歸檔,個人不得保存。歸檔范圍的公文應當確定配兆保管期限,按照有關規(guī)定定期想檔案部門移交。
各工作環(huán)節(jié)相對獨立存在,各具特定內(nèi)容和功能,相互銜接并排列有序,均須遵循一定的工作制度,不得隨意處理,具有規(guī)范性。
擴展資料:
文書工作又稱文件處理、公文處理、文件管理。文書工作是宣傳機關工作的一個重要方面,它要求簡明、精確而有條理地辦理與管理文書事務,為有效地推進機關工作服務。
其主要的工作內(nèi)容有文件的收發(fā)、登記和分頌賣跡送;文件的擬辦、批辦、承辦和催辦;文件的簽發(fā)、繕印、校對和蓋印;會議、匯報、電話的記錄與整理;文件的平時歸卷、提供借閱與保管;文件的系統(tǒng)整理、編目與歸檔。參見“公文處理工作”條。
參考資料:百度百科-文書處理
文書是什么職位呀?
文書是文書處理,又稱文件處理、文書工作、公文處理、文件管理。是宣傳機關工作的一個重要方面,它要求簡明、精確而有條理地辦理與管理文書事務,為有效地推進機關工罩禪作服務。從事這項工作的人往往稱為文書。
文書是部隊里非常重要的一個崗位,上至領導,下至戰(zhàn)士,文書在中間需要起到一個橋梁作用。具備文書最基本的能力,那就是文筆要好。文書算是一個文職崗位,平時的工作就是撰寫材料報告,需要扎實的文字功底才能勝任。
文書和文員的區(qū)別
1、性質(zhì)不同:文員是輔助上司,處理文件、事務的工作人員。文書是企業(yè)策劃從事文字工作的一種職業(yè)。
2、工作內(nèi)容不同:文員的主要工作是整理記錄文件、文書制作、管理工作。也會負責公司的接待、收發(fā)、接打電話等。屬于比較單純的事務性操作人員,不需要特定的工作技能。文書的工作是設計影視、報紙、宣傳單等廣告。負責推廣公司或者雇主的書面宣傳工作。
3、職能不同:文員屬于普通崗位,要求會office辦公軟件,打知消字速度快一些即可。針對個別公司會對形象有要求搭悶知,通長要求相貌清秀、年齡不宜過大。文書則屬于技術崗位,通過所學專業(yè)應用到工作中。除了設計宣傳廣告之外,也會做些活動策劃、新聞策劃類的工作,根據(jù)公司情況不同會有所側(cè)重。
文書崗位工作職責
文書崗位工作職責 、職責范圍
.負責機械公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作;
.負責機械公司文書檔案的提供答寬遲使用;
.負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督、檢查與指導;
.負責機械公司印章、總經(jīng)理名章及權屬各公司印章的保管與使用;
.負責機械公司及公司印章、經(jīng)濟專章、經(jīng)濟合同專章、質(zhì)量檢驗專章等須公安機關備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀;
.負責介紹信的管理并開據(jù)公務便函;
.負責機械公司公務接待及文字打?。?/p>
.負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理;
.負責全公司的保密管理工作,指導、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作;
.負責采購、管理、發(fā)放機械公司的日常辦公用品、低值易耗品,及公司的勞保用品;
.負責全公司內(nèi)各類人員公務名片的印制、審核工作;
.負責機械公司接待室、會議室的使用安排及管理工作,并下達會議通知等;
.負清李責總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作;
.負責完成領導交辦的其它工作。
、權限與管理接口
.權限
..對不符合程序規(guī)定的公文借閱、用印、開據(jù)介紹信、通知等有權拒絕;
..有權根據(jù)公司領導的意見接待客人;
..對各部室、公司的文書工作有指導、檢查、考核權;
..對各部室、公司的保密工作有指巧卜導、監(jiān)督、檢查、考核權;
..有與本崗職責范圍相對應的其它權利。
.管理接口
..本崗位受董事會辦公室主任領導;
..文書離崗時,由董事會辦公室主任指定專人代行其職責;
、崗位技能要求:
.應具備下列條件之一:
)取得大專以上學歷,或初級以上職稱;
)具有以上相關工作經(jīng)驗;
熟悉計算機操作,至少能夠熟練運用一種辦公軟件。
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