文/陳華偉
時間管理很重要，但是，這已淪為了一個爛大街的主題。
我們都聽說過時間管理“不得不知的99個技巧”，在手機上安裝過若干個時間管理App，我們往往花了很多時間，嘗試了很多技巧，最后卻徒勞無功。學習時間管理的過程，淪為了浪費時間的元兇。
實際上，我們需要的是一個系統(tǒng)化的時間管理解決方案。
時間管理，是個人的管理學，和公司管理一樣，需要從“認識自己”出發(fā)，再針對自己的弱點去錘煉基本功，管理多任務，讓自己忙而不亂。最后，長期的行動堅持，成為自己的習慣。這時，時間管理的能力，才會成為你的一部分。
高效能人士有7種武器，它們合而為一，可以打造出你自己的時間管理系統(tǒng)。這篇文章，就是要給大家介紹這七個趁手兵器，每個武器干凈利落地解決一個時間管理的敵人。
1
認識自己 | 時間都去哪兒了？
?利器：RescueTime
?必備指數(shù)：★★★★☆ （1%的時間感極強人群可忽略）
?預算：0元
?下載鏈接：
就像古人所說：人，一定要認識自己(Know ThySelf)。認識到自己病入膏肓，才不會諱疾忌醫(yī)。時間診斷，是治療時間管理頑疾的第一步。
每個人都是同樣24個小時，但是，不同的人使用同樣的時間，效果卻是天壤之別。我們的時間都去哪兒了？很多時候，我們只有模糊的感覺，缺乏對時間的認識。而我們?nèi)绾味冗^時間，就是如何度過自己的人生。
一旦養(yǎng)成記賬的習慣，大手大腳的習慣就有所收斂；同樣，一旦養(yǎng)成記錄時間開支的習慣，你就會更愛惜你的生命。一句話介紹它的功能：它是自動化的時間開支統(tǒng)計解決方案，是你的時間管理私人醫(yī)生。
安裝軟件，開機自動運行，后臺自動統(tǒng)計你的時間開支。你使用了哪些工具？瀏覽了哪些網(wǎng)站？分別耗費了多少時間？這些工具和網(wǎng)站所耗費的時間，是否有益于生產(chǎn)力和學習？還是在娛樂休息？它全部自動統(tǒng)計。
相信我，安裝使用后你可能會收到一個大大的驚嚇：
你并不像你認為的那樣努力，你專注工作的時間，并沒有你認為的那么多；
你遠遠低估了你浪費時間的超能力：花在淘寶、知乎、微博上的時間遠超想象……
RescueTime，會將你的時間開支，按照性質(zhì)(商業(yè)、設計&創(chuàng)作、溝通&日程規(guī)劃等)分門別類，不同活動對應不同的生產(chǎn)力狀態(tài)(非常高效，高效，中性，干擾，非常干擾)，最后給你的時間使用情況打分。生產(chǎn)力值(productivity pulse, pp值)，一個指標，簡潔明了！
除非經(jīng)過刻意訓練，大腦對時間的主觀感受是不準確的。學習的時候度日如年，玩耍的時候卻是白駒過隙。
2
打造內(nèi)功 | 刻意練習番茄工作法
?利器：Forest
?必備指數(shù)：★★★★☆ （早就具備極強專注力和耐心的學霸可跳過）
?預算：iOS端12元，安卓端免費
?下載鏈接：iOS App Store或安卓軟件市場
番茄工作法非常簡單，就是將人的工作學習時間分成時長25分鐘的工作時間和時長5分鐘的休息時間。一個25分鐘的工作時間稱為一個番茄。我今天做了8個番茄，就是我完成了8個25分鐘的番茄時間。番茄的唯一目的就是幫你：錘煉專注力，刻意練習，打造時間管理的基本功。
市面上的番茄工作法App遠超100個，但是，我要推薦一個最可愛、最簡潔、有游戲化加成的利器。
Forest是臺灣大學生開發(fā)的，中文叫“種樹”。這個App的口號是“保持專注，拒當?shù)皖^族”。它有兩大特點：
?首先，它很萌。每一個番茄時鐘，就是種下一棵種子；完成一個番茄，樹苗就長成為充滿生機的可愛小樹。用你專注工作的25分鐘來澆灌App里的生命之樹。
?其次，治療手機成癮。在番茄25分鐘之內(nèi)，思想任何的出軌，離開App去刷手機、看朋友圈，樹苗就立刻死給你看！每一天，你能看到自己到底種活了多少樹，種死了多少樹。長期堅持，你就能在這個浮躁的時代，用自己的專注，種出一片茁壯的樹林。
?再者，種樹掙得的積分，可以讓Forest團隊在遙遠非洲為你種下一棵真樹（我已經(jīng)種了5棵真樹啦）。
?最后，它還有好友比拼機制，量化和游戲化非常贊。我一個朋友經(jīng)常會打開App，然后驚呼：“啊！XXX竟然一大早就種了一棵樹，我一定要比她強?！笔堑?，F(xiàn)orest的量化和游戲化非常贊。
3
多任務管理 | 你也該有一個“私人助理”
?利器：一頁紙GTD
?必備指數(shù)：★★★★★
?預算：0.1元（根據(jù)紙張質(zhì)量，略有浮動）
知道自己的時間去了哪兒，錘煉了專注力，然后，我們都得面對一個殘酷現(xiàn)實：忙！
上班的時候，你雄心壯志，想專注去做好那兩件重要不緊急的關(guān)鍵任務。但是，不斷有這人找那人找，不斷有任務降臨，你要么成了“救火隊長”，累到“身體被掏空”，要么被“五馬分尸”，時間被撕裂，領導客戶同事下屬每個人都有事讓你干。這時，你需要的是一套有效管理多任務、讓你“忙而不亂”的機制：
GTD，全稱是Getting Things Done，是美國人發(fā)明的一套任務管理系統(tǒng)。它的本質(zhì)是幫你去做好多任務管理，讓你能不用腦子去記事情，只要每天打開日程，它比你的私人秘書更可靠。
GTD能克服時間焦慮，讓你清空大腦，輕裝上陣；還能將“重要不緊急”的長期目標與當前短期時間安排協(xié)調(diào)起來；用好GTD，高效應對工作中80%的非創(chuàng)造性活動，然后將節(jié)約出的時間和精力，用來死磕那20%的核心任務。
GTD的落地工具，經(jīng)典的有Mac上的OmniFocus，PC上的Doit.im。但是，很多人會發(fā)現(xiàn)，學習時間管理，最浪費時間的，就是學習這些復雜工具，學習曲線陡峭，還不斷有新東西出來。
經(jīng)歷了10年自我實踐和1500名學員輔導案例，我才發(fā)現(xiàn)，GTD的另一個極簡而實用的選擇，就是用一頁紙來搞定！儀式感更強，反饋更簡單有效，無法像軟件中那樣輕易地更改到期日，持續(xù)拖延，自我欺騙。關(guān)于“一頁紙GTD”的具體介紹，我的時間管理課程中有落地方案和打卡監(jiān)督的社群。
4
心流體驗 | 長時間高效工作的節(jié)奏
?利器：主動降噪耳機+古典音樂
?必備指數(shù)：★★★☆☆
?預算：豐儉由人，量力而行
世界充滿了喧嘩與騷動，而我們一年只有10天年假，何時才能真正放飛自我，找到那種天人合一的心流體驗？尋找心流的終極體驗，有人需要焚香撫琴沐浴更衣，但是，在地鐵和公司，操作難度有點大。
現(xiàn)在，你只要有一副主動降噪耳機，不論在很多人口頭創(chuàng)業(yè)的星巴克，在腳不點地的地鐵八通線，哪怕坐高鐵飛機，打開你最喜歡的音樂，你就是自己世界的國王，專注在你自己的國度。
我們需要打造一個讓自己長時間專注、耐心地做好一件事情的心流環(huán)境。古典音樂有利專注，主動降噪的大耳機或小耳塞能排除外界雜音。哪怕廣場舞大媽在你身邊放起神曲，你也有自己的主觀時空。每次我在咖啡店寫文章或準備課程，我就會戴上耳機，打開那張我聽了100遍的專輯。每次聽這個專輯，就像立刻按下一個開關(guān)，進入專注工作和學習的心流狀態(tài)。開機就超越全國95%的用戶，這種五星級神機的體驗，非常讓人上癮。
關(guān)于音樂，推薦巴赫、莫扎特、柴可夫斯基的作品（不能聽帶歌詞、咚次噠次的那些哦）。最推薦馬友友演奏的《巴赫大提琴無伴奏》(Bach: Unaccompanied Cello Suite)，我就聽了100多遍而已。在喬布斯家的廚房，馬友友曾經(jīng)為他演奏此曲，喬布斯當時就淚流滿面，感動到哭，你也應該試一下。
5
快速充電 | 改善休息，抵抗外部干擾
?利器：隔音耳塞+遮光眼罩+頸部枕頭
?必備指數(shù)：★★★★☆
?預算：從淘寶到MUJI，50~200元
看到手機電量只剩1格了，你焦慮嗎？
還有更焦慮的，你忘了帶充電寶！
但是，一天當中，你卻不知道你的電量還剩幾格。你有沒有配備一套快速充電、滿血復活的裝備，給疲憊不堪的自己隨時充電？
辦公室的午間休息，一堆中年婦女嘰嘰喳喳在講別人壞話，還有人在用手機外放無聊韓劇…… 你不愿意加入，但想休息也休息不了。
這個時候，你只需要掏出3M耳塞一塞，柔軟舒適的眼罩往下一拉，整個世界馬上就清凈了，立刻進入快充模式！
如果再配上一個柔軟舒適的頸枕，你的生產(chǎn)力充電寶效果double！中午休息一番茄，下午三四點小憩一下，立刻電量滿格！
6
制度建設 | 尤利西斯也不靠意志力
?利器：SelfControl等斷網(wǎng)軟件
?必備指數(shù)：★★★★☆
?預算：0元
?下載鏈接：Mac端 selfcontrolapp.com ，PC端 RescueTime也有同樣功能
希臘神話里，尤利西斯是半人半神的英雄，不但有鋼鐵的肌肉，更有鋼鐵的意志力。但是，他也不靠意志力來抵制誘惑。
打完特洛伊戰(zhàn)爭回老家，他路過海妖的地盤。這些海妖化作美女，唱歌誘惑他們，他讓手下拿繩子把自己捆在桅桿上，自己用蠟把耳朵封起來(敲黑板！此處是知識點！)。所以，不管海妖怎么誘惑，身材窈窕，輕歌曼舞，靡靡之音，不管自己多么心向往之，但是他耳朵聽不見、身體過不去，最后，他成功戰(zhàn)勝了誘惑。
互聯(lián)網(wǎng)“很黃很暴力”，工作很累很無力。只要能讓我們暫時不用干活的，都可以成為我們的興趣。知乎、豆瓣、微博……一個個有趣的靈魂，在這些網(wǎng)頁上游蕩。
人性懶惰，喜歡輕松有趣，害怕走出舒適區(qū)。抵制誘惑，已經(jīng)成為我們普通人必須修煉的一門技藝。
但是，抵制誘惑，只能靠意志力，靠蠻力嗎？
不！我們需要一個幫自己克服人性弱點的機制，需要“尤利西斯的繩子”，SelfControl(自我控制)就是這樣的一根繩子。
只要打開SelfControl。只要能心一狠，“我要控制自己，我要寫論文！”，一咬牙一跺腳，點一下按鈕，世界就清凈了，干擾網(wǎng)站都打不開了，退出軟件沒用，關(guān)機重啟也沒后悔藥。
當你下決心努力時，記得帶上這根尤利西斯的繩子，別再白白浪費意志力。
7
你是產(chǎn)品 | 為創(chuàng)造者制造良器
?利器：保密
?必備指數(shù)：★★★★★
?預算：0元
?收益：無窮大
看到這里，你應該已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，時間管理的底層機制，是人性。
時間管理，不能簡單停留在技巧和工具層面。我在這里介紹工具，是因為我個人實踐了近十年，從產(chǎn)品經(jīng)理的角度研究使用了上百個工具之后精挑細選，而且在“在行”平臺幫助了超過1500名學員。它們是普遍適用的，基本上每個人都需要，都有用的。
我的原則就是，每個工具就要用最好的，1個工具干凈利落地解決1個問題。而不是說這個App漂亮，那個logo設計的好，然后又不斷嘗試新出的工具。工具能做到的，永遠只是解決人的部分問題。難題背后，最重要的答案，往往在工具之外。我的工具觀就是：克制+極致。在工具和技巧層面克制，在工具背后的思維和學習后的實踐上做到極致。長期堅持，才能從改變行為，到提升思維。
時間管理的底層是人性。那么，管理時間，我們的終極目的是什么呢？
蘋果在20年前說過，we make tools for these kinds of people。
我們，為創(chuàng)造者創(chuàng)造良器。
集齊了龍珠，召喚的神龍在哪里？第七個終極武器是什么？
就是你自己。
你要克制加極致地使用這幾個利器，窮其一生，打造這個終極產(chǎn)品。
