QQ 郵箱可能是大多數(shù)同學(xué)最早接觸到的郵箱，甚至已經(jīng)很習(xí)慣用它了，不過(guò)，即使用了這么久，有些功能你也可能還沒真正會(huì)用。
今天曹將就要給大家推薦一個(gè)QQ郵箱殺手級(jí)功能：郵件自動(dòng)歸檔！
好用的郵件自動(dòng)歸檔！
郵件自動(dòng)歸檔的好處是，只要郵件滿足某個(gè)固定的準(zhǔn)則，就對(duì)其執(zhí)行指定操作。而這個(gè)規(guī)則，是可以由你來(lái)自己設(shè)定的！
比如收到的郵件發(fā)件地址都是「@***.com」，那么就自動(dòng)將其歸入某個(gè)指定文件夾。
操作方法是：
↑ 選擇「設(shè)置」
? 選擇「收信規(guī)則」，點(diǎn)擊「創(chuàng)建收信規(guī)則」
↑ 在「收信規(guī)則」里選擇「創(chuàng)建收信規(guī)則」
? 設(shè)置相關(guān)的收信規(guī)則，例如：
根據(jù)發(fā)件人設(shè)置，也就是如果來(lái)自同一個(gè)郵件地址，則自動(dòng)歸集。
根據(jù)發(fā)件域設(shè)置，也就是來(lái)自同一個(gè)郵箱自動(dòng)歸集。
根據(jù)發(fā)件主題設(shè)置，例如如果都包含某個(gè)關(guān)鍵詞，則自動(dòng)歸集。
↑ 設(shè)置收信規(guī)則
有了這個(gè)操作，你的郵箱就會(huì)變得更智能、更高效！
幾條收信規(guī)則的建議
當(dāng)你開始創(chuàng)建收信規(guī)則時(shí)，你會(huì)看到下面這樣的界面，可根據(jù)不同的發(fā)件人、發(fā)件域名、收件人，或者指定郵件主題關(guān)鍵詞，來(lái)設(shè)置不同的處理規(guī)則。
收件的處理規(guī)則除了上文講到的「移動(dòng)到文件夾」歸集，還能設(shè)定標(biāo)簽、標(biāo)記為已讀或者星標(biāo)，甚至還能自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)或回復(fù)。
靈活運(yùn)用以上的規(guī)則，可以實(shí)現(xiàn)很多高效率的操作，下面就給大家推薦幾個(gè)：
? 工作總結(jié)自動(dòng)備檔
場(chǎng)景：
周報(bào)日?qǐng)?bào)月報(bào)，發(fā)出去的報(bào)告潑出去的水，需要回顧總結(jié)時(shí)還得從發(fā)件箱里面搜索。
設(shè)置規(guī)則：
a. 每次發(fā)送工作報(bào)告郵件時(shí)，抄送一份給自己的郵箱。
b. 當(dāng)收到發(fā)件人是「自己的郵箱」，郵件主題中包含關(guān)鍵詞「工作總結(jié)」時(shí)，自動(dòng)將這封郵件移動(dòng)到「工作總結(jié)」文件夾，同時(shí)將郵件標(biāo)記為「已讀」。
?訂閱郵件的自動(dòng)歸集
場(chǎng)景：
當(dāng)我們訂閱了某些網(wǎng)站的新聞消息時(shí)，會(huì)經(jīng)常收到通知郵件，比如蘋果的促銷提示郵件、某些內(nèi)容網(wǎng)站的資訊整合，數(shù)量多了容易干擾其他郵件。
設(shè)置規(guī)則：
當(dāng)收到的郵件主題包含訂閱的關(guān)鍵詞時(shí)，自動(dòng)將這封郵件移動(dòng)到相應(yīng)文件夾，如果是促銷信息，你覺得比較重要，還可以選擇給它加上「星標(biāo)」。
? 電子發(fā)票自動(dòng)歸集
場(chǎng)景：
現(xiàn)在有很多開電子發(fā)票的消費(fèi)，它們會(huì)將發(fā)送到填寫的郵箱。如果不整理，這些發(fā)票郵件就會(huì)散落在我們的收件箱里，要用到的時(shí)候就不好找了。
設(shè)置規(guī)則：
當(dāng)收到的郵件主題包含關(guān)鍵詞「發(fā)票」時(shí)，自動(dòng)將這封郵件移動(dòng)到「發(fā)票」文件夾，同時(shí)將郵件標(biāo)記為「已讀」，需要用到的時(shí)候再去文件夾找。
思路總結(jié)及提示
? 通過(guò)自動(dòng)歸集一部分郵件，讓默認(rèn)收件箱保持清爽，每一封顯示在其中的郵件都是重要的。
?將所有不重要，甚至平時(shí)無(wú)需閱讀的郵件（電子發(fā)票、抄送自己的備份郵件等）標(biāo)記為已讀，降低未讀郵件過(guò)多帶來(lái)的壓力感。
? 定期查看各個(gè)歸集的收件箱，調(diào)整升級(jí)自己的收件規(guī)則，如果規(guī)則不好導(dǎo)致很多重要郵件錯(cuò)失應(yīng)及時(shí)調(diào)整。
借助這樣的工具把一系列瑣事歸整，反而能騰出大腦容量去做其他事。
▌關(guān)于本文
作者：曹將，秋葉PPT專欄作者
本文由 秋葉PPT 原創(chuàng)發(fā)布，如需轉(zhuǎn)載請(qǐng)?jiān)诤笈_(tái)回復(fù)關(guān)鍵詞「轉(zhuǎn)載」查看相關(guān)說(shuō)明
▌好課推薦
職場(chǎng)里，你必須有能夠與人交換的籌碼，沒錢沒資源？不如學(xué)一門技能！
阿文曾多次操刀 PPT 報(bào)告、大型 PPT 發(fā)布會(huì)，現(xiàn)在他將自己 7 年 PPT 設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)傾囊相授，要教你做出富有設(shè)計(jì)感的好 PPT！
