財務(wù)軟件是指專門用于完成會計工作的計算機(jī)應(yīng)用軟件。一般來說,完整的財務(wù)業(yè)務(wù)管理軟件稱為財務(wù)軟件,一般記賬類型稱為財務(wù)記賬軟件。那么財務(wù)軟件對企業(yè)來說有什么作用呢?
一.財務(wù)軟件的作用
1.促進(jìn)會計規(guī)范化,促進(jìn)財務(wù)管理乃至企業(yè)管理規(guī)范化,提高企業(yè)管理水平,提高企業(yè)效益;
2.提高會計工作效率,降低會計人員的會計處理工作強(qiáng)度,改變“重核算輕管理”的局面。
3.減少工作差錯,易于查詢、匯總和報表通過方便的查詢框找到所需數(shù)據(jù),自動匯總各種科目,并根據(jù)錄入的憑證自動生成各種報表,生成的科目和報表準(zhǔn)確無誤。
4.易于查看和綁定軟件打印的賬目和憑證整潔清晰,易于查看和綁定;
5.提高會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準(zhǔn)確性,提高會計工作水平和質(zhì)量,降低會計人員的勞動強(qiáng)度;
6、提高經(jīng)營管理水平,使財務(wù)會計管理由事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程控制和預(yù)測,為管理信息化奠定基礎(chǔ)。
7、使用財務(wù)軟件記賬,平時只需在會計軟件中錄入記賬憑證,無需擔(dān)心借貸余額。如果不平衡,軟件會提醒你。月末,點擊鼠標(biāo)即可完成憑證審核、記賬、結(jié)算和報表發(fā)布,時間幾乎可以忽略不計。對于手工賬戶,記賬可能需要很多時間,而且花在對賬上的時間也很驚人。
二.使用財務(wù)軟件的好處
1、能夠使賬證更加規(guī)范、美觀;
2、能夠更及時地為領(lǐng)導(dǎo)提供相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù);
3、可以大大減少財務(wù)人員繁重的體力勞動;
4.能夠更快地向各級部門報告財務(wù)報表;
5.更方便更改賬目和憑證的錯誤;
6.能夠更直接地了解企業(yè)的整體財務(wù)狀況;
7、能有效避免重復(fù)錄入數(shù)據(jù);
8.能夠真正實現(xiàn)金融與商業(yè)的融合;
9.能夠報告統(tǒng)計數(shù)據(jù)和Fenix特征,并根據(jù)應(yīng)用角色從多個角度進(jìn)行業(yè)務(wù)分析;
10.商品有效期管理、庫存短缺預(yù)警、聯(lián)查可追溯;
11.靈活的銷售報價,根據(jù)需要調(diào)整商品價格,冷靜應(yīng)對市場競爭;
12.靈活定制各種基礎(chǔ)檔案、各種業(yè)務(wù)報表和文檔格式的業(yè)務(wù)屬性;
13.支持商品拆裝,自由組合拆裝,銷售方式更加靈活。
在現(xiàn)在這個大數(shù)據(jù)時代,不管是對新參加財務(wù)工作的財務(wù)人來說,還是對一些老會計來說,提升效率發(fā)展自己都是非常重要的,現(xiàn)在是智能辦公時代,軟件是最好的輔助,能節(jié)約大量時間,這樣就有更多時間做其他更重要的工作,對企業(yè)或者是個人都有好處。
電算化的含義
電算化是指以電子計算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。具體來說,就是用會計軟件來指揮由各種計算機(jī)設(shè)備完成的會計工作過程,而不是手工或手工下很難完成的會計工作過程。。
會計電算化是將電子計算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用于會計工作的簡稱。它用電子計算機(jī)代替手工記賬、記賬和報銷,部分代替人腦完成會計信息的分析、預(yù)測和決策過程。其目的是提高企業(yè)的財務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。