關(guān)于公司周例會(huì)及月度總結(jié)例會(huì)流程通知

為使每次會(huì)議更高效、有序，現(xiàn)將開會(huì)有關(guān)事項(xiàng)通知如下，各員工須遵照?qǐng)?zhí)行。

一、周例會(huì)

1、 時(shí)間：每周一下午13:30-15:00 （控制在1.5小時(shí)內(nèi)）

2、 參與人員：各部門負(fù)責(zé)人

3、 主持：各參與人員輪流主持

4、 會(huì)議流程

會(huì)前：①會(huì)議室清潔、整理，根據(jù)與會(huì)人員安排好座位等。

②根據(jù)需要印發(fā)會(huì)議文件資料。

③根據(jù)需要準(zhǔn)備好會(huì)議記錄工具（筆，記錄本，錄音筆等）。

④根據(jù)需要準(zhǔn)備好會(huì)議需用的設(shè)備（電腦，投影儀等）。

⑤至少提前半個(gè)工作日發(fā)放會(huì)議通知，并把與會(huì)人員情況反饋給會(huì)議主持者。

⑥與會(huì)人員需提前準(zhǔn)備好會(huì)中所需匯報(bào)內(nèi)容。

⑦與會(huì)人員需提前安排好會(huì)議時(shí)間段內(nèi)所需處理的其它工作。

⑧手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成靜音狀態(tài)。

⑨會(huì)議記錄與主持者，需提前一分鐘到達(dá)會(huì)議室。

⑩如有其它新的指示安排，提前告知與會(huì)人員。

會(huì)中：①會(huì)議記錄者根據(jù)既定的記錄格式做好會(huì)議記錄。

②會(huì)議主持者根據(jù)既定的會(huì)議議程控制整個(gè)會(huì)議過程。

③與會(huì)人員積極發(fā)言，并注意自己的語氣、語速、音量等。

會(huì)議內(nèi)容：與會(huì)人員匯報(bào)上次會(huì)議決策執(zhí)行情況及本周具體工作計(jì)劃、安排。

會(huì)后：①發(fā)放會(huì)議記錄，（根據(jù)需要發(fā)放給與會(huì)人員及未與會(huì)人員）。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確，會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人、具體完成時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。

②根據(jù)會(huì)議對(duì)執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督、檢查、反饋。

二、月例會(huì)

1、時(shí)間：每月三號(hào)下午13:30-15:30（控制在2小時(shí)內(nèi)）

2、參與人員：公司全體員工

3、主持：阮總

4、會(huì)議流程

會(huì)前：同上

會(huì)中：同上

會(huì)議內(nèi)容：①由店長匯報(bào)上月店鋪整體計(jì)劃指標(biāo)完成情況，并由各部門責(zé)任人協(xié)同匯報(bào)在執(zhí)行計(jì)劃過程中發(fā)現(xiàn)的問題，未（如未完成）完成的原因，解決方案，具體行動(dòng)計(jì)劃等。

②本月主要工作計(jì)劃、指標(biāo)（包括責(zé)任人、具體完成時(shí)間、達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)等）

會(huì)后：同上

三、開會(huì)注意事項(xiàng)及紀(jì)律要求

①提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，拒絕會(huì)議遲到、無故缺席。

②如確實(shí)有事，提前請(qǐng)假，并提前委托交代安排好自己在會(huì)中所需發(fā)言的內(nèi)容。