接著上篇推文,小婁同學(xué)接著給大家做讀書(shū)總結(jié)啦!
03采購(gòu)共享篇:財(cái)務(wù)共享+在線商城
在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中,員工在日常采購(gòu)時(shí)需要經(jīng)歷詢價(jià)、比價(jià)、請(qǐng)購(gòu)、訂購(gòu)、催交、收貨、付款等環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)采購(gòu)模式主要存在3個(gè)問(wèn)題:效率和準(zhǔn)確性問(wèn)題、財(cái)務(wù)結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題、業(yè)務(wù)流程管控問(wèn)題。 在智能化、自動(dòng)化、協(xié)同化的智能財(cái)務(wù)共享中心,采用了“消滅報(bào)銷(xiāo)流程”的商城式采購(gòu)共享。如圖所示,在線商城采用“互聯(lián)網(wǎng)+云”技術(shù),將企業(yè)現(xiàn)有的辦公用品采購(gòu)(京東、蘇寧)以及大宗采購(gòu)互聯(lián)網(wǎng)化,并與財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)緊密集成,實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)對(duì)供應(yīng)商的直接結(jié)算。
04差旅共享篇:財(cái)務(wù)共享+商旅平臺(tái)
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)模式下,員工先要墊付差旅費(fèi),再找領(lǐng)導(dǎo)簽字,最后才到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo),這個(gè)過(guò)程不僅消耗大量時(shí)間成本,還容易出現(xiàn)法發(fā)票造假的情況。隨著電商技術(shù)的成熟與普及,“商旅平臺(tái)+財(cái)務(wù)共享”模式應(yīng)運(yùn)而生。商旅共享中心整合了線上和線下資源與數(shù)據(jù),商旅共享平臺(tái)接入眾多商旅平臺(tái)及供應(yīng)商并進(jìn)行自動(dòng)比價(jià),將差旅申請(qǐng)、預(yù)算控制、審批、下單、記賬、結(jié)算全流程打通,從在線申請(qǐng)、在線下單、系統(tǒng)自動(dòng)與預(yù)算關(guān)聯(lián)達(dá)到完成采購(gòu)、統(tǒng)一結(jié)算,形成完整的閉環(huán)。
商旅共享模式作為打通企業(yè)全面支出管理的一大突破口,相比傳統(tǒng)差旅管理模式具有降低成本、實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合、實(shí)現(xiàn)事前管控、定制化資源四大優(yōu)勢(shì)。
05稅務(wù)共享篇:走出稅務(wù)管理困境
目前我國(guó)企業(yè)稅務(wù)管理主要存在5個(gè)問(wèn)題:1.組織架構(gòu)不健全,缺少必要的專(zhuān)業(yè)稅務(wù)崗位。2.制度體系不完善,缺少對(duì)各稅費(fèi)的政策理解和計(jì)稅依據(jù)使用。3.管理流程不規(guī)范,不能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和 及時(shí)性。4.企業(yè)需要進(jìn)一步建立健全風(fēng)險(xiǎn)管控體系,防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。5.系統(tǒng)利用率極低,涉稅信息共享程度低,不能提供有價(jià)值的決策支撐。企業(yè)需要從“粗放”到“精細(xì)”、從“手工”到“自動(dòng)”、從“分散”到“集中”、從“被動(dòng)”到“主動(dòng)”四個(gè)方面實(shí)現(xiàn)稅務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)。 為了走出稅收困境,企業(yè)稅務(wù)管理升級(jí)的第一步就是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)稅務(wù)共享,打造票稅一體化平臺(tái)。稅務(wù)共享通過(guò)信息共享、IT共享、服務(wù)共享和知識(shí)共享實(shí)現(xiàn)稅務(wù)機(jī)關(guān)、企業(yè)和下屬單位的有機(jī)結(jié)合,消除信息傳遞的中間環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)稅務(wù)資源最優(yōu)配置。稅務(wù)共享的目標(biāo)是一個(gè)平臺(tái)、一個(gè)體系、一個(gè)系統(tǒng)。其功能內(nèi)容和設(shè)計(jì)思路如圖所示:
企業(yè)稅務(wù)共享服務(wù)可以分為三個(gè)層級(jí),包括以發(fā)票開(kāi)具和認(rèn)證為主的初級(jí)階段、以稅務(wù)管理為主的中級(jí)階段和以風(fēng)險(xiǎn)管理為主的高級(jí)階段。 在基礎(chǔ)稅務(wù)共享階段,企業(yè)涉及的發(fā)票處理業(yè)務(wù)主要有費(fèi)用類(lèi)業(yè)務(wù)、應(yīng)付類(lèi)業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售類(lèi)業(yè)務(wù),共享中心進(jìn)行發(fā)票處理包括進(jìn)項(xiàng)發(fā)票處理(普票查驗(yàn)、專(zhuān)項(xiàng)認(rèn)證),銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票開(kāi)具。
納稅申報(bào)自動(dòng)化是稅務(wù)共享的中級(jí)階段,企業(yè)需要整合稅務(wù)管理職能,分離分、子公司的稅務(wù)管理職責(zé)和基礎(chǔ)稅務(wù)操作職能,形成以總部稅務(wù)管理部門(mén)為涉稅管理業(yè)務(wù)服務(wù)平臺(tái)、以子公司財(cái)務(wù)部門(mén)為業(yè)務(wù)支持平臺(tái)、以稅務(wù)共享服務(wù)中心為基礎(chǔ)涉稅業(yè)務(wù)處理平臺(tái)的多層次、網(wǎng)絡(luò)化的稅務(wù)管理組織模式。其次,通過(guò)建設(shè)稅務(wù)信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)稅基管理、稅金自提、納稅申請(qǐng)、納稅申報(bào)、稅務(wù)統(tǒng)計(jì)等涉稅業(yè)務(wù)管理。
稅務(wù)共享的高級(jí)階段是稅務(wù)預(yù)警自動(dòng)化。企業(yè)通過(guò)稅務(wù)管理信息化平臺(tái)對(duì)稅務(wù)政策進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,并通過(guò)在稅務(wù)信息化平臺(tái)中內(nèi)嵌和固化涉稅業(yè)務(wù)的規(guī)則、邏輯和模型,使平臺(tái)根據(jù)實(shí)際涉稅業(yè)務(wù)自動(dòng)是被稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并預(yù)警,讓企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障涉稅數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、有效性,減少因人為失誤而導(dǎo)致的企業(yè)利益損失。