首先，我們得明白執(zhí)行的職能。
執(zhí)行人員的工作是將已經(jīng)策劃好的方案，落實(shí)到實(shí)際當(dāng)中來。他們的標(biāo)準(zhǔn)是確保活動(dòng)順利進(jìn)行，加分項(xiàng)是活動(dòng)辦得出彩，這一點(diǎn)題主必須明確。
執(zhí)行的前期準(zhǔn)備要完成哪些內(nèi)容?
前期
執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項(xiàng)目的情況、甚至是活動(dòng)方(公司)或者行業(yè)的情況。你不能說人家是一個(gè)科技類的峰會(huì)，給人家搞成大賣場的活動(dòng)，對吧。除此之外，你還需要對活動(dòng)的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息有所了解。
中期
執(zhí)行需要和很多人對接，主要是客戶這邊的項(xiàng)目各個(gè)負(fù)責(zé)人。一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤，另一方面是與客戶確定根據(jù)策劃方案做出的各種設(shè)計(jì)是否可行，這是一個(gè)需要耐心和細(xì)心的過程。同時(shí)，為了確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行，執(zhí)行還需要對活動(dòng)有一定的危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判，并且做出相應(yīng)的對應(yīng)策略，以防萬一。
后期
物料的制作。在中期已經(jīng)完成了各個(gè)物料的設(shè)計(jì)，到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應(yīng)商，這需要更提前一點(diǎn)的時(shí)間去溝通，比如中期。在對接物料這一塊，需要考慮物料的制作周期，和物流的時(shí)間成本。因此，整個(gè)活動(dòng)下來，一定要做好時(shí)間的規(guī)劃。
執(zhí)行在活動(dòng)期間的工作內(nèi)容是什么?
進(jìn)場
在活動(dòng)開始之前，執(zhí)行需要把現(xiàn)場布置好，也就是進(jìn)場。這一部分都是需要提前約好時(shí)間，在活動(dòng)前一天進(jìn)場，各大供應(yīng)商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。
小活動(dòng)一般就一次彩排;大活動(dòng)一般分為2-3次彩排，一次普通彩排，一次帶妝彩排(發(fā)型、舞臺(tái)妝、服裝)。提前通知客戶、表演團(tuán)隊(duì)、主持人、設(shè)備團(tuán)隊(duì)(化妝團(tuán)隊(duì)、服裝團(tuán)隊(duì)、道具團(tuán)隊(duì)、演奏團(tuán)隊(duì)、燈光音響設(shè)備團(tuán)隊(duì)等等)。
活動(dòng)
嘉賓、媒體必須要通知到位的，提前一個(gè)月、提前3天、活動(dòng)當(dāng)天提前半個(gè)小時(shí)至一個(gè)小時(shí)再通知一下具體的時(shí)間和位置。人都到位以后，活動(dòng)也差不多開始了。
危機(jī)
活動(dòng)當(dāng)中有時(shí)候會(huì)遇到一些小問題，比如說活動(dòng)開始了某個(gè)演員遲到了，某個(gè)設(shè)備突然出現(xiàn)了問題、某某視頻突然播放不出來了等等。這種時(shí)候，執(zhí)行需要迅速做出反應(yīng)，去解決問題，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。如果嘉賓和客戶沒有看出來，那就是你的勝利。
會(huì)后專訪
一般涉及到需要媒體專訪的，電影發(fā)布會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等會(huì)有，小的活動(dòng)大部分是沒有的。如果有媒體專訪的話，需要提前安排好采訪的會(huì)議室，把采訪稿或發(fā)言稿提前給到被采訪者。
