個(gè)人檔案,自己是不能私自管理的,找到新單位了,而且這個(gè)單位有檔案管理資格,最好交單位人力資源部門管理;如果你工作的單位沒有檔案管理資格,可以委托當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行墓芾?,現(xiàn)在人才交流中心管理檔案是不收費(fèi)的
檔案是將來退休計(jì)算工齡的重要依據(jù),如果有視為繳費(fèi)工齡的部分,必須要根據(jù)本人檔案來核查,如果檔案自己保管,將來社保部門是不會認(rèn)這份檔案的。
總之一定要高度重視個(gè)人檔案管理問題,檔案不能個(gè)人管理,必須去委托人才交流中心或是其他有檔案管理資質(zhì)的機(jī)構(gòu)代為管理,切記!
從理論角度來說是不可以的,但事實(shí)上來看,各地社保部門對于靈活就業(yè)人員的退休審核把握都相對寬松,只要本人不拆封檔案辦理退休應(yīng)該沒什么問題。
我簡單從成因及對策上給大家說一下:
1.檔案由員工所屬單位管理
按照相關(guān)規(guī)定,個(gè)人人事檔案自完成學(xué)業(yè)后歸所屬單位保管,進(jìn)入國有企事業(yè)單位的由所在單位人事部門負(fù)責(zé)管理;進(jìn)入私企、外企的由本單位人力部門保管,若本單位無檔案保管資質(zhì),可委托第三方檔案管理機(jī)構(gòu)代為管理;若繼續(xù)學(xué)習(xí)深造的由所在學(xué)校統(tǒng)一管理;若參軍入伍的由所在部隊(duì)管理;若靈活就業(yè)的則按照本人意愿有所在地人才市場代為保管。
2.單位破產(chǎn)導(dǎo)致員工下崗的檔案在當(dāng)?shù)貏趧硬块T
按照有關(guān)要求,單位破產(chǎn)的,若是私企其檔案應(yīng)征求員工本人意愿轉(zhuǎn)遞至人才市場或員工再就業(yè)單位;若是國企的,企業(yè)只要還在就應(yīng)該由企業(yè)統(tǒng)一保管,若企業(yè)已經(jīng)不在了可轉(zhuǎn)遞至員工本人現(xiàn)單位,或者尊重員工意愿轉(zhuǎn)遞至人才市場,也可由破產(chǎn)企業(yè)所在地的勞動部門統(tǒng)一保存。
3.檔案在個(gè)人手中的應(yīng)對措施
檔案在個(gè)人手中的,往往是由兩方面形成的,一方面私企為了縮減成本,不愿使用第三方檔案管理機(jī)構(gòu),以不接收檔案為由把檔案留在員工手中;另一方面是企業(yè)破產(chǎn)后,檔案交接流程不規(guī)范,直接轉(zhuǎn)給本人。
檔案在本人手中,建議及時(shí)做好應(yīng)對之策,不然很容易影響未來退休。
按照有關(guān)要求,可轉(zhuǎn)遞至現(xiàn)工作單位,由單位代為管理;也可轉(zhuǎn)遞至當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?,由人才市場代為管理。因?yàn)榘凑照5耐诵蒉k理流程,社保部門只接收公對公的檔案轉(zhuǎn)遞,并不接受本人提供檔案。雖然各地社保部門都不同程度的有寬松把握,但說不準(zhǔn)哪天就規(guī)范起來了。因此,能找地方存的盡量找地方存,實(shí)在不行一定要確保檔案不要拆封,就是再寬松的社保部門也不可能接收拆封的檔案。
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樓主你好,單位倒閉以后,那么你的個(gè)人檔案是不可以拿在自己手里的,因?yàn)槟迷谧约菏掷锞托纬闪怂罊n,而且拿在自己手里是有修改檔案的嫌疑的,即使你個(gè)人沒有修改,但是托管檔案的機(jī)構(gòu)也不會認(rèn)定你的個(gè)人檔案不會出現(xiàn)任何的修改,所以說要及時(shí)的將你的個(gè)人檔案托管出去,這樣才是最好的辦法。
一般沒有找到新的工作單位,或者是沒有找到國有企業(yè)單位,那么你的個(gè)人檔案都是需要托管在你戶籍所在地的人才交流開發(fā)市場,因?yàn)槿瞬沤涣鏖_發(fā)市場,具備檔案托管的權(quán)限,并且檔案托管現(xiàn)在都是免費(fèi)的,不收取任何的費(fèi)用。
如果檔案托管機(jī)構(gòu)不接收你的檔案,那么這種情況可以找一家人力資源公司代為掛靠,掛靠好之后然后再托管到這個(gè)人才交流開發(fā)市場就可以了,這樣的話花幾百塊錢交個(gè)掛靠費(fèi)就行了,就不會形成死檔的問題了。
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樓主你好,單位倒閉以后個(gè)人檔案一直在自己手中,對于將來退休會有什么影響?那么單位倒閉以后,個(gè)人檔案是不能拿在自己的手里的,因?yàn)閭€(gè)人檔案拿在自己的手里就會形成一個(gè)死檔,也就是所謂的無效的檔案,對于自己將來評定職稱或者是考取公務(wù)員單位或者是將來退休都會用到自己的個(gè)人檔案,但是由于你的檔案是無效的檔案,所以會對自己自己的一些需要用到檔案的地方會產(chǎn)生一定的麻煩。
那么個(gè)人檔案最穩(wěn)妥的辦法就是一定要將自己的個(gè)人檔案托管在戶籍所在地的人才交流開發(fā)市場,因?yàn)槿瞬沤涣鏖_發(fā)市場是具備檔案托管權(quán)限的,并且在檔案托管的過程中都是完全免費(fèi)的,如果自己找到新的工作單位,或者是考取公務(wù)員一系列的單位,那么都需要調(diào)閱個(gè)人的檔案,這個(gè)時(shí)候就從人才交流開發(fā)市場,調(diào)閱自己的個(gè)人檔案就完全沒有任何問題。
但是你要把個(gè)人檔案拿到自己手里,會對自己產(chǎn)生一定的麻煩,在退休的時(shí)候也需要用到個(gè)人檔案,如果說個(gè)人檔案在自己的手里,很有可能就無法認(rèn)定自己的檔案,比如說你有視同繳費(fèi)年限,那么你的視同繳費(fèi)年限就不能夠通過你的個(gè)人檔案來有效的認(rèn)定,所以會對你產(chǎn)生不必要的影響和麻煩。
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檔案是否重要是針對不同人群而言的。你只是一個(gè)企業(yè)的普通下崗職工,沒有那么玄乎。只要封簽完好,辦理退休手續(xù)時(shí),相信沒有人會去故意為難你。若被你私自拆開,并且敏感欄目出現(xiàn)涂改痕跡你將會遇上麻煩,因?yàn)樵摍n案本身已經(jīng)失去真實(shí)性。對于企業(yè)的中人,檔案是核查你的出生年齡和參加工作時(shí)間(即視同繳費(fèi)年限)的基本證據(jù)。除此之外,只要你的從業(yè)經(jīng)歷不復(fù)雜,別無它用。真是拆封了,慎重起見,一定記得找原單位留守機(jī)構(gòu)重新簽封。若離退休時(shí)間尚早,可委托縣區(qū)級人力資源市場托管,萬一弄丟了,你會損失很多。因?yàn)轲B(yǎng)老和醫(yī)療保險(xiǎn)均講究視同繳費(fèi)年限的。
現(xiàn)在檔案的作用越來越小了,只是確認(rèn)你最早參加工作時(shí)間以及是否特殊工種的證明罷了,你要還是企業(yè)職工,那么檔案肯定是由單位管理的,如果是靈活就業(yè)人員,檔案在誰手里真的沒那么重要,到了該申報(bào)退休的時(shí)候,也是你自己拿著檔案,拿著退休申請表,去社保局柜臺辦理,工作人員會對你的檔案進(jìn)行審查的。
不可以在自己手中。
在我寫的文章中《各類人員都多大年齡可以辦退休?》中
檔案記錄時(shí)間問題:
按照《中華人民共和國檔案法》《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》(勞力字[1992]33號)有關(guān)法律法規(guī),職工檔案中出生時(shí)間,特殊工種等工作經(jīng)歷記載被涂改的,按照《關(guān)于城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)若干問題的處理意見》和《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》,并追究當(dāng)事人責(zé)任,對其單位或本人嚴(yán)肅處理后,按其檔案原始記載辦理退休審批手續(xù),受此影響未及時(shí)辦理退休及超過年齡時(shí)間應(yīng)領(lǐng)取的待遇由涂改檔案負(fù)責(zé)方負(fù)責(zé)。
以上問題是你放在自己手中可能發(fā)生的問題。
有個(gè)毛的影響。
你只要在社保局的系統(tǒng)里有社保交費(fèi)記錄就行。如果是高級職稱的,辦理退休時(shí)提供職稱證,可以多拿一點(diǎn)退休金。
其實(shí)現(xiàn)在的檔案只對事業(yè)單位有用。像一般的企業(yè)啊什么的都用不到。
我都沒檔案了!