日常辦公中,商務(wù)合同,會(huì)議資料等各類辦公文檔的輸出都離不開打印設(shè)備,一臺(tái)好用的打印機(jī)不僅能解決文印輸出需求,還能提升員工辦公效率,從而幫助企業(yè)降低綜合運(yùn)營成本。那么企業(yè)用戶在選購打印機(jī)時(shí)應(yīng)該關(guān)注哪些方面呢?總的來說就是:便捷性、穩(wěn)定性、經(jīng)濟(jì)性。接下來就從這幾方面跟大家聊聊。
效率是企業(yè)辦公永遠(yuǎn)繞不開的一個(gè)話題,打印機(jī)作為辦公生產(chǎn)力工具,操作便捷意味著直接拉升辦公效率。尤其對(duì)于中小企業(yè)來說,沒有專設(shè)的運(yùn)維部門,打印機(jī)不僅要操作便捷,在最初的安裝連接也要做到“低門檻”。比如奔圖適用于中小企業(yè)辦公的M7160DW黑白激光一體機(jī),電腦端特別開發(fā)一鍵驅(qū)動(dòng)安裝功能,下載驅(qū)動(dòng)安裝包后,可以自動(dòng)檢測(cè)到當(dāng)前的連接方式,進(jìn)行一鍵驅(qū)動(dòng)配置,避免了手動(dòng)配置的繁瑣。此外,M7160DW支持USB、有線、無線三種連接方式,多人共享打印機(jī)沒有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境限制,連接更靈活。
功能操作方面,針對(duì)企業(yè)文印常見場(chǎng)景,如批量文檔連續(xù)掃描、復(fù)印,奔圖M7160DW標(biāo)配有50頁自動(dòng)輸稿器,多頁文檔掃描復(fù)印不用再一頁一頁放置原稿,省時(shí)省力。操作面板及菜單設(shè)計(jì)簡潔,常用功能配有按鈕,可快速進(jìn)入復(fù)印、掃描設(shè)置。值得一提的是證件、票據(jù)復(fù)印功能,也有按鈕可一鍵進(jìn)入設(shè)置,避免證件、票據(jù)特殊文檔因復(fù)印效果不佳而反復(fù)操作。
激光打印機(jī)輸出效果穩(wěn)定,文檔長時(shí)間內(nèi)也能保持較好的效果。奔圖M7160DW一體機(jī)A4輸出速度可達(dá)33頁/分鐘,同時(shí)在優(yōu)質(zhì)的原裝耗材,以及出色的定影技術(shù)的加持下,可為企業(yè)用戶提供流暢清晰的打印體驗(yàn)。
打印機(jī)直接使用成本主要是紙張及耗材成本,奔圖M7160DW一體機(jī)支持自動(dòng)雙面打印,既節(jié)省了紙張成本也無需犧牲效率。在耗材方面,奔圖M7160DW采用鼓粉分離設(shè)計(jì),鼓組使用壽命高達(dá)12000頁,后期可以選擇1500頁或3000頁的品牌原裝粉盒,不用頻繁更換硒鼓更省成本,后期粉盒靈活成本也更可控。
當(dāng)然,一臺(tái)便捷穩(wěn)定的打印設(shè)備,能幫企業(yè)節(jié)省的還有后期維護(hù)等隱形成本。奔圖M7160DW激光一體機(jī)連接簡單,操作便捷,輸出清晰穩(wěn)定,助力中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)“降本增效”。