篇首語:談心談話是了解下屬思想動(dòng)態(tài)、消除思想顧慮、解決問題矛盾、調(diào)動(dòng)積極性的有效手段,也是作為一級(jí)管理者應(yīng)該掌握的一項(xiàng)基本技能。對(duì)此,做好與下屬的談心談話,對(duì)于促進(jìn)隊(duì)伍團(tuán)結(jié)、提高隊(duì)伍思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)整體功能,克服內(nèi)部阻力等,是具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義的。
對(duì)于您所提出的這個(gè)問題,職場(chǎng)攻心將從掌握談心談話的特點(diǎn)目的、基本原則、時(shí)機(jī)選擇和注意問題這四個(gè)方面,為您答疑解惑,望在實(shí)際工作中正確地運(yùn)用。
談心談話的特點(diǎn)和目的
談話的主要特點(diǎn),是人們面對(duì)面地進(jìn)行思想交流。對(duì)于管理者來說,這種面對(duì)面思想交流的目的,主要是了解情況、解決矛盾、理順情緒、糾正錯(cuò)誤、指導(dǎo)工作、肯定激勵(lì)等六個(gè)方面。
了解情況。往往是指集體活動(dòng)中暴露出某些問題時(shí),要調(diào)查研究某件事情發(fā)生、形成及造成后果的主客觀影響因素,這些影響因素的主要原因是什么?都要實(shí)實(shí)在在地查清,其中一種手段就是通過談心談話來完成的。這種了解情況的談心在具體工作中應(yīng)用比較廣泛。
解決矛盾。工作中,隨時(shí)可以見到一些為實(shí)現(xiàn)某一目的,大家產(chǎn)生不同意見,這些大多數(shù)都屬于思想認(rèn)識(shí)或行為不一致的矛盾,如不及時(shí)解決,會(huì)妨礙工作的順利進(jìn)行。有效地解決這一矛盾,可以用行政命令手段去統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動(dòng),但對(duì)于深層次的思想矛盾,通過談心談話的形式可以有力解除人們的思想摩擦,消除分歧、凝聚共識(shí)。
理順情緒。不論是領(lǐng)導(dǎo)還是員工,喜怒哀樂都會(huì)隨時(shí)隨地表現(xiàn)出來,影響人們情緒的原因大致分為主觀心理素質(zhì)和客觀環(huán)境的影響兩種。理順人們的情緒一般情況下,要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)良好的周圍氣氛,去影響他自覺或不自覺地改變自己、調(diào)整自己,而更為有效的就是通過推心置腹的談心談話來引導(dǎo),校正有害心理,培養(yǎng)和陶冶健康心理。
糾正錯(cuò)誤。在職場(chǎng)打拼,難免會(huì)出現(xiàn)一些行為偏差而導(dǎo)致錯(cuò)誤。這些錯(cuò)誤有的是自覺的,有的是不自覺的。從其思想根源來分析,有的是屬于世界觀的問題,有的是屬于認(rèn)識(shí)事物的方法論的問題,也有的是屬于技能不過硬而產(chǎn)生的錯(cuò)誤事情。不論屬于哪種,它都成為了既定事實(shí)。針對(duì)這些錯(cuò)誤,千篇一律的硬性處罰是可以起到一定的效果,對(duì)糾正錯(cuò)誤而言,執(zhí)行紀(jì)律無疑是必要的。但是,解決他們的思想問題,提高對(duì)錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)的程度,還需要做好細(xì)致的思想教育,這種思想教育會(huì)給下屬帶來覺悟,記住教訓(xùn),不辦錯(cuò)事。因此,誠(chéng)懇的談心談話是最好的方式。
指導(dǎo)工作。職場(chǎng)中我們把利用談心談話形式的指導(dǎo)叫做“面授機(jī)宜”,這種方法具有三個(gè)鮮明的特點(diǎn):第一,談得隨和,有利啟發(fā)被指導(dǎo)者開動(dòng)腦筋;第二,指導(dǎo)非常具體,干什么、怎么干,干的過程注意哪些問題都能夠較為詳細(xì)的說清;第三,指導(dǎo)細(xì)微,便于被指導(dǎo)者掌握運(yùn)用。
肯定激勵(lì)。職場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)者充分肯定下屬工作中所取得的成績(jī)和進(jìn)步,是調(diào)動(dòng)大家積極性,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力、戰(zhàn)斗力的有效方法。很多企業(yè)到了年底都會(huì)評(píng)選杰出員工、勞動(dòng)模范、創(chuàng)業(yè)先鋒等先進(jìn)典型,以此表彰在各自崗位有突出貢獻(xiàn)的員工群體,以此鼓勵(lì)他們百尺竿頭更進(jìn)一步。然而,畢竟表彰名額是有限的,那么針對(duì)那些沒被評(píng)上先進(jìn)卻成績(jī)也十分優(yōu)秀的員工怎么辦,作為領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)找他們面對(duì)面地談下心,所起到的作用是非常積極有效的。
【經(jīng)驗(yàn)分享】 對(duì)于廣大職場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)者來說,明確談話的目的十分必要。如果你想要找下屬談心談話,不明確這次談話要達(dá)到的目的,你就不能隨隨便便地去與大家談。無目的的談話一是浪費(fèi)時(shí)間,而是更容易產(chǎn)生不必要的誤解,使被談話的下屬也摸不清楚自己的領(lǐng)導(dǎo)想要干什么,對(duì)于反映比較快的下屬會(huì)覺得你這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)是在與我閑聊,收不到好的效果。
談心談話的基本原則
一個(gè)職場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)者在與下屬談心談話時(shí),不論談什么樣的內(nèi)容,在談話過程中必須堅(jiān)持做到實(shí)事求是、以理服人、情感啟迪心靈的三個(gè)原則,才能收到最佳的談話效果。
- 實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是就是要做到具體問題具體分析,特別要按照客觀事物的本來面目,分析他們的運(yùn)動(dòng)、變化特點(diǎn),并運(yùn)用不同的方法處理和解決問題。談心談話中的實(shí)事求是,就是領(lǐng)導(dǎo)者與下屬所說的事要真實(shí),并努力說清事實(shí),讓對(duì)方知道自己所談問題的實(shí)質(zhì)和真正的意圖。既然選擇談心談話,就要本著就事論事,有一說一,有二說二,既不能夸大,也不能縮小,既嚴(yán)肅認(rèn)真,又不能姑息遷就,也就是談話中所說的內(nèi)容要有強(qiáng)烈的實(shí)在性和針對(duì)性。例如,凡事屬于思想認(rèn)識(shí)問題,不能看成或說成是政治問題、立場(chǎng)問題,甚至無限上綱上線,那樣是得不到好的談話效果的,反而會(huì)讓下屬產(chǎn)生逆反心理。
- 以理服人的原則。以理服人有兩個(gè)特點(diǎn),第一,領(lǐng)導(dǎo)者必須使下屬明確自己所存在的問題屬于什么性質(zhì),歸于哪種類型,是屬于思想問題,還是屬于實(shí)踐中的問題;是組織觀念問題,還是能力水平問題;是一貫的問題,還是偶然性的問題;是無意差錯(cuò),還是明知故犯。只有準(zhǔn)確地說清問題性質(zhì),才能使下屬?gòu)乃枷肷嫌兴饎?dòng)和感觸。第二,查找原因。領(lǐng)導(dǎo)者與下屬談話時(shí),應(yīng)當(dāng)幫助對(duì)方找出自己的真正原因,讓下屬認(rèn)識(shí)到影響自己思想及其行為的因素是什么,而后用正確的方法和正確的觀念引導(dǎo)下屬正確認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤的癥結(jié)所在。
- 情感啟迪心靈的原則。以情感人,情理交融更能啟發(fā)下屬按照正確的思想方法去指導(dǎo)自己的言論及行為。領(lǐng)導(dǎo)者可以真實(shí)的感情去溫暖下屬,他們就會(huì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者產(chǎn)生強(qiáng)烈的信任感,自然而然愿與你交心,把你當(dāng)做朋友,這樣就消除了領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間客觀存在的一條鴻溝。如此這樣,下屬就會(huì)知無不言,言無不盡,愿意把自己的“心”全都掏給你,也會(huì)殷切期望領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己批評(píng)的同時(shí),得到精神方面或物質(zhì)方面的幫助。這個(gè)“情”就是“愛”,領(lǐng)導(dǎo)者必須以關(guān)心、愛護(hù)下屬為出發(fā)點(diǎn),下屬才能體會(huì)到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同事間的溫暖。與此同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者還要清楚認(rèn)識(shí)到,用情感人并不是目的,目的是解決思想上的問題后,更要關(guān)注下屬的今后行為按照什么規(guī)范去約束自己。所以,談話時(shí)要特別注意給下屬適當(dāng)?shù)闹腋妗?/li>
【經(jīng)驗(yàn)分享】 把握好這三個(gè)原則后,還要注意三點(diǎn):第一,是對(duì)下屬主要問題制定出針對(duì)性強(qiáng)的有效措施;第二,根據(jù)下屬的長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn),提出如何發(fā)揮所長(zhǎng),避其短處,鼓勵(lì)內(nèi)因起作用;第三,提出前進(jìn)的目標(biāo),明確方向并提出達(dá)到目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)。
談心談話的時(shí)機(jī)選擇
領(lǐng)導(dǎo)者與下屬的談話時(shí)機(jī)掌握不好,很難收到預(yù)期的效果。職場(chǎng)攻心認(rèn)為,談話時(shí)機(jī)一般分為定時(shí)談和隨機(jī)談兩種。
定時(shí)談話。主要是指按照談話的目的,必須在最短的時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行的談話,大致可分為以下幾種情況:一是當(dāng)下屬在某個(gè)方面或某件事情上出現(xiàn)一些行為或言論偏差,領(lǐng)導(dǎo)者要立即找其調(diào)查了解情況,并進(jìn)行批評(píng)、勸說或指導(dǎo);二是組織決定某項(xiàng)決議后,要及時(shí)在某段時(shí)間內(nèi)找下屬進(jìn)行談話,以確定下屬的表現(xiàn),結(jié)合實(shí)際對(duì)決議進(jìn)行調(diào)整或執(zhí)行;三是對(duì)干部或員工中發(fā)生的突發(fā)時(shí)間,必須立即在事后最短的時(shí)間內(nèi)找到當(dāng)事人談話了解情況,分析原因,做好正確處理和解決矛盾的充足準(zhǔn)備。
隨機(jī)談話。主要是根據(jù)下屬的問題、個(gè)人性格、文化水平和認(rèn)識(shí)能力,而采取的不定時(shí)的談話,不是下屬出了事才談,而是可以根據(jù)實(shí)際情況,根據(jù)談話的目的,隨時(shí)可以與下屬進(jìn)行交流,溝通思想,征求意見。例如,在某單位開展一項(xiàng)具體工作,領(lǐng)導(dǎo)者為了掌握下屬貫徹執(zhí)行的情況,都隨時(shí)可以找某個(gè)干部或員工進(jìn)行談心談話。而談話的場(chǎng)地選擇比較靈活,既可以在領(lǐng)導(dǎo)辦公室,可以在下屬辦公地點(diǎn),也可以走在路上,或召開某個(gè)會(huì)議的間隙時(shí)間,或者是在食堂等地方,均可以進(jìn)行談話。
【經(jīng)驗(yàn)分享】 談心談話時(shí)機(jī)是關(guān)鍵,時(shí)機(jī)對(duì)了,方法對(duì)了,也就是做到了所謂的天時(shí)地利人和,這是確保談心談話效果的前提條件。
談心談話要注意的問題
職場(chǎng)攻心接下來所要提到的這些注意問題,是構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)談心談話技巧的一個(gè)重要組成部分,主要體現(xiàn)在性格特征、情緒變化、及時(shí)激勵(lì)、最佳時(shí)機(jī)這四個(gè)方面:
- 注意性格特征,做到因人而異
——對(duì)于自尊心很強(qiáng)又愛面子的人,談心談話要注意三點(diǎn):一是首先尊重他,他認(rèn)為你尊重他,沒有丟他的面子,能夠促使他很快地認(rèn)識(shí)自己的不足和錯(cuò)誤;二是充分考慮談話的場(chǎng)合、地點(diǎn),不宜在眾人面前進(jìn)行所謂的“揭短”,盡量在他們心境比較好的時(shí)候談話;三是因?yàn)樽宰鹦膹?qiáng),一點(diǎn)就破,允許下屬有個(gè)考慮時(shí)間。建議領(lǐng)導(dǎo)者一般不要采取一次談話的方式,采取有意識(shí)的中斷談話比較合適。
——對(duì)于性格倔強(qiáng),心胸比較狹窄的下屬,大多以引導(dǎo)和勸說為主。不能你倔我也倔,你硬我不軟。因?yàn)檫@類人心胸狹窄一些,對(duì)自身的某些問題還是一時(shí)想不通,一定要注意開導(dǎo)與勸說,否則會(huì)使這部分人越想越想不通,最后把自己領(lǐng)到了死胡同當(dāng)中。
——對(duì)于性格開朗,大大咧咧的下屬,談心談話不能輕描淡寫,注重用“重炮”轟一下子,才能引起高度重視。這里所提到的“重炮”就是嚴(yán)肅地指出問題的性質(zhì),闡明后果的嚴(yán)重性。談話中對(duì)待這部分下屬一定要嚴(yán)厲,提醒對(duì)方要從思想上高度重視自己的不足和錯(cuò)誤,不能用無所謂的態(tài)度對(duì)待自己的不足和錯(cuò)誤。這種性格的人心理承受通常還是比較強(qiáng)的,因此,對(duì)他們嚴(yán)厲一些是有助于日后成長(zhǎng)的。
- 注意情緒變化,做到因勢(shì)利導(dǎo)
——面對(duì)心理壓抑型的下屬。這類人壓抑心理的產(chǎn)生多數(shù)是在工作、學(xué)習(xí)、生活、交往過程中出現(xiàn)缺點(diǎn)或錯(cuò)誤時(shí),由于自己的焦慮心態(tài)自發(fā)地、能動(dòng)地產(chǎn)生一種反應(yīng)。例如,一個(gè)人的親人或朋友溺水,會(huì)使其不敢去游泳,甚至不敢乘船游玩。這種壓抑的意識(shí)已經(jīng)轉(zhuǎn)入到他的潛意識(shí)中,影響了行動(dòng),或使其發(fā)生失言、失態(tài)等行為。因此,作為領(lǐng)導(dǎo)者必須準(zhǔn)確掌握這類下屬壓抑心理產(chǎn)生的緣由,并引導(dǎo)他們沖破壓抑思想情緒,緩解自身的心理矛盾。
——面對(duì)怨天尤人型的下屬。這類心態(tài)的員工,一般常常表現(xiàn)為強(qiáng)詞奪理或文過飾非,只強(qiáng)調(diào)客觀原因,不找主觀原因,用似乎可能的理由來解釋他人和自己都不可接受的思想和情感,以保持自己的尊嚴(yán)并期望別人給予承認(rèn),以此來減輕自身原因造成的失敗或失誤。作為領(lǐng)導(dǎo)者,面對(duì)這類被談話者,一要耐心幫助分析主、客觀原因,側(cè)重幫助分析主觀因素,二要嚴(yán)厲指出文飾心態(tài)的后果會(huì)使其墮落下去,繼續(xù)發(fā)展下去對(duì)他會(huì)有更大的危害性。
——面對(duì)自我接受差的下屬。在和這類員工談心談話的過程中,他們會(huì)常將自己不滿或自責(zé),全都投射到別人身上,把本來“我討厭自己”的心理轉(zhuǎn)化為“別人討厭我”,導(dǎo)致他們討厭被人,記恨、埋怨別人。具有這種心態(tài)的人,常常表現(xiàn)出狂妄,目無組織紀(jì)律,目企業(yè)規(guī)章。作為領(lǐng)導(dǎo)者,面對(duì)他們需要多次反復(fù)做工作,每次談心談話都給他提出問題思考,或誠(chéng)懇勸告,在其心境稍好一些的時(shí)候,也會(huì)自己對(duì)心態(tài)有所控制。領(lǐng)導(dǎo)者不能急躁,要有較強(qiáng)的忍耐力,并抓住其要害一針見血,不能避重就輕,更不能無原則地討好讓步。
- 注意及時(shí)激勵(lì),做到及鋒而試
在誘導(dǎo)式談心談話、批評(píng)教育談心談話、聊天式談心談話等過程中,特別注意對(duì)下屬的客觀評(píng)價(jià),要堅(jiān)持兩分法,談話時(shí)不僅要指出缺點(diǎn),不足或錯(cuò)誤事實(shí)及造成的危害,也要注意及時(shí)地激勵(lì)下屬思想中的閃光點(diǎn)。尤其注意對(duì)個(gè)別后進(jìn)員工的工作,在多次反復(fù)的談心談話中,對(duì)給予肯定,多鼓勵(lì)其上進(jìn),正確引導(dǎo)他們能夠穩(wěn)定地指導(dǎo)自己的行為。
- 注意最佳時(shí)機(jī),做到苦口婆心
人們?cè)谧约鹤罾щy或最痛苦的時(shí)候,需要企業(yè)或他人的溫暖和幫助。但是領(lǐng)導(dǎo)者在和下屬開展談心談話的工作中,常常會(huì)遇到這樣的情況,就是一少部分人,由于受各種錯(cuò)誤思想的影響,或受到不良思想的腐蝕,養(yǎng)成了不良習(xí)慣。這些人,盡管企業(yè)和同事們做了大量的工作,他們最終還是無法改正自己的毛病。這時(shí),他的那些所謂“圈子里”的人都怕“沾光”而避之,此時(shí)他們的心理是最痛苦,最想不開的時(shí)候,在這種彷徨的復(fù)雜心理情況下,很容易一落千丈繼續(xù)走向反面。這個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)者代表企業(yè)給予關(guān)懷和幫助是最佳時(shí)機(jī),他們需要溫暖,這種溫暖是真正同事之間的誠(chéng)心誠(chéng)意的心理交流,效果是最好的。
【經(jīng)驗(yàn)分享】 要想在談心談話中有效地控制好下屬的情緒,應(yīng)當(dāng)熟練掌握以下技巧:對(duì)方急而我不躁;對(duì)方責(zé)它而我注意勸其從主觀原因上找問題;對(duì)方狂妄而我不頭腦發(fā)熱;對(duì)方恐懼膽怯我要鼓勵(lì)引導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)者只有掌握住下屬的性格,選擇好時(shí)機(jī),談話的效果才能有效。
篇尾語:職場(chǎng)中,領(lǐng)導(dǎo)者與下屬談話是團(tuán)隊(duì)建設(shè)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),既要講原則,又要講藝術(shù),掌握語言分寸,這樣方可確保談心談話的順利進(jìn)行,確保目的的實(shí)現(xiàn)。
——END——
大家好,我是職場(chǎng)攻心,就職于大型央企近二十載,先后在生產(chǎn)一線、總部機(jī)關(guān)從事技術(shù)管理、HR管理、辦公室管理等工作,現(xiàn)為職場(chǎng)領(lǐng)域大講堂咨詢師、內(nèi)訓(xùn)師,歡迎關(guān)注@職場(chǎng)攻心,陪伴你一起締造職場(chǎng)輝煌!
和下屬談心的五個(gè)經(jīng)典問句:
1、發(fā)生了什么事?
不要小看了這句話,很多時(shí)候下屬遇到事情會(huì)驚慌失措,匯報(bào)時(shí)拎不清重點(diǎn)。這時(shí)候你的一句“發(fā)生了什么事”,就能讓下屬的心定下來。
通過提問,讓下屬把事情的起因、經(jīng)過、結(jié)果講清楚。這里你要特別注意的是信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。知道了發(fā)生的事情,你不能馬上給出意見,你需要第二個(gè)問題。
2、你怎么看?
這個(gè)問題,能幫你診斷下屬的“心里干擾”,還能培養(yǎng)下屬獨(dú)立思考分析的能力,同時(shí)能讓下屬感到自己的意見也會(huì)被重視,增強(qiáng)下屬的參與感和責(zé)任感。
下屬也許提不出更好的辦法,這時(shí)候你可以提出第三個(gè)問題。
3、你都試了哪些方法?
人都是有惰性的,反正上級(jí)下命令,下級(jí)執(zhí)行,做錯(cuò)了都是上級(jí)的責(zé)任。你問他:你都試了哪些方法?就是讓下級(jí)意識(shí)到這件事的主體責(zé)任在他。
你知道發(fā)生了什么事,也聽到了下屬的想法,也知道下屬試過的辦法,你還可以問第四個(gè)問題。
4、你需要那些幫助?
下屬的慣性思維是“給失敗找理由”,而作為上級(jí)要教會(huì)下屬“如何為成功找資源”。你可以這么問:“要達(dá)到你的目的,你需要哪些支持和資源?”
還有一種情況,下屬很容易掉到具體的細(xì)節(jié)里,作為上級(jí)就是把他拉出來,看看全局。很可能在他看來天大的難題,在你看來,只是一個(gè)電話就可以幫助到他。
5、還有嗎?
這句話,應(yīng)該是在下屬每次說完之后,都需要問的。有的時(shí)候,一些重要的信息、想法,下屬欲言又止的那一個(gè)瞬間,就差你的一句“還有嗎?”他就說出來了。總之,等到他把想說的,都說了,你再進(jìn)入下一個(gè)問題。
三點(diǎn)注意事項(xiàng):
一是要注意氣氛,二是要保持好奇心,三是要落實(shí)到行動(dòng)上。
光感動(dòng),沒行動(dòng),一點(diǎn)用都沒有。所以,在和下屬談心的時(shí)候,你可以鼓勵(lì)他暢所欲言,但是,談完之后,必須要有下一步行動(dòng)計(jì)劃,并且督促他去做。
這種提問的溝通方式,其實(shí)有個(gè)更專業(yè)的叫法,叫做“教練技術(shù)” ,就是讓你像球隊(duì)教練一樣,幫助下屬成長(zhǎng)。
我們知道,教練是不能夠下場(chǎng)去代替球員比賽的。教練技術(shù),就是這樣一種通過帶著下屬找答案,然后讓下屬自己解決問題的方法。
總結(jié)一下五個(gè)經(jīng)典問句:
發(fā)生了什么事?
你怎么看?
你都試了那些方法?
你需要哪些幫助?
還有嗎?
今年三月份剛剛故去的原美國(guó)通用CEO杰克韋爾奇,曾經(jīng)在他的《贏》一書中指明了領(lǐng)導(dǎo)者管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該做的八件事。這八件事中,其中有幾項(xiàng)與溝通、談心相關(guān)。比如第二件事情是“領(lǐng)導(dǎo)者要讓員工不僅看得見未來,還要與未來同呼吸”;再比如第三件事情是“要深入到每個(gè)員工的骨子里,散發(fā)出積極的能量,充滿樂觀”,第四件事情是“領(lǐng)導(dǎo)者要用坦誠(chéng)、透明、信用建立與員工之間的信任”。我們從他對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該做到事情中,不難得出與下屬談心的方式方法和注意事項(xiàng)。
一是要預(yù)先考慮好與下屬談心的目的。
如果哪一天你通知下屬或者告訴下屬“我們找個(gè)時(shí)間談?wù)劇?、“我們找個(gè)時(shí)間聊聊”,你有沒有目的不要緊,但下屬一定會(huì)在心里打一個(gè)打問號(hào):“他為什么要找我談?wù)??”于是他心里?huì)生出眾多的答案:我什么地方犯錯(cuò)了?又要給我灌迷魂湯?我和小李吵架他知道了?他會(huì)偏向誰?我的績(jī)效出問題了?我讓他抓住什么把柄了?等等。所以,為了打消下屬的疑慮,與下屬談心前先要想好談心的目的,并在談心正式開始之前就把目的告訴他(除非不告訴他是一種談心的策略)。而很多時(shí)候,談心的人與下屬談心時(shí)總會(huì)冠冕堂皇地說:沒事兒,我們只是隨便聊聊。誰的時(shí)間不寶貴呢?什么叫隨便聊聊。你明明有目的,卻非要誰隨便聊聊。下屬又不是傻瓜。足見你不夠真誠(chéng),也違背了杰克韋爾奇的“坦誠(chéng)”原則。所以,談心的目的要明確,自己也要圍繞著這個(gè)目的展開談心。而且,正好自己可以就這個(gè)目的對(duì)談心的內(nèi)容有所準(zhǔn)備。
二是要選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)談心。
有些領(lǐng)導(dǎo)者或者管理者,過于自我和官僚,總是擺出一副高高在上的樣子,想什么時(shí)候把下屬拎過來談?wù)劸褪裁磿r(shí)候拎過來談?wù)劊狈?duì)下屬的尊重。所以,找下屬談心要選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)。這個(gè)時(shí)機(jī)首先對(duì)于自己來說應(yīng)該是對(duì)的,比如自己心情不錯(cuò),或者自己沒有被壞情緒干擾,或者與下屬談心正好在自己的時(shí)間計(jì)劃當(dāng)中。談心的時(shí)機(jī),對(duì)于下屬來說也應(yīng)該是對(duì)的:下屬正好有空的時(shí)候,下屬?zèng)]有被煩心的雜事干擾,等等。談心的時(shí)機(jī),最好不要選在臨下班時(shí),至少不要在下屬就要下班的時(shí)候通知他“我要找你談?wù)劇?。這個(gè)時(shí)候他的思想最不集中,他無法把注意力集中在談心這件事情上。的確需要下班時(shí)間那個(gè)點(diǎn)談心,那就應(yīng)該提前幾個(gè)小時(shí)通知到下屬,而不是下班前的一分鐘告訴他“你到我辦公室一趟”。選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),可以提高談心的質(zhì)量。
三是注意選擇適當(dāng)?shù)恼勑牡攸c(diǎn)。
相信大家都明白這個(gè)道理:環(huán)境對(duì)人的心情有極大的影響。談心的地點(diǎn)選擇會(huì)議室、管理者的辦公室、下屬的辦公室、咖啡廳、餐桌上,會(huì)有各不相同的談心結(jié)果。談心的地點(diǎn)和談心的目的相關(guān)。我以前的一個(gè)老東家,在我和某個(gè)重要員工談心前,總會(huì)提前告誡我“要正式地和他談”,言下之意就是不要選擇過于輕松的地點(diǎn)談,比如咖啡廳、餐館。因?yàn)樗?,與那個(gè)員工非正式的談心不會(huì)起到“震懾”的作用。這種情況下,我往往會(huì)選擇自己的辦公室或者會(huì)議室談心。當(dāng)然,談心的地點(diǎn)選擇,也要看是和什么樣的下屬談心。和一個(gè)“明白事理”的員工談心,可以選擇比較輕松的地點(diǎn),而和一個(gè)不太靠譜的下屬談心,就是要故意選擇正式的地點(diǎn),把環(huán)境搞得嚴(yán)肅點(diǎn)。而對(duì)于那些不把上司看在眼里的下屬,也要找正式的地點(diǎn)為好。談心的內(nèi)容對(duì)于下屬越負(fù)面,越要選擇非正式的場(chǎng)合或輕松的地點(diǎn),除非目的或下屬不同平常。
四是要懂得使用口氣。
人的語言內(nèi)容往往不是決定談心結(jié)果的因素,而是談心人的口氣、口吻。而使用什么樣的口氣、口吻,也要看談心的目的、內(nèi)容、預(yù)想的效果、下屬是誰要調(diào)整使用??跉庥泻芏喾N,比如“教訓(xùn)的口氣”、“勸誡的口氣”、“提示的口氣”、“協(xié)商的口氣”、“質(zhì)問的口氣”、“詢問的口氣”、“不可辯駁的口氣”,等等。選擇口氣要根據(jù)自己要達(dá)成的大目的、小目的而變化。我曾經(jīng)遇到過一個(gè)負(fù)責(zé)全球運(yùn)營(yíng)的副總裁,平日里說話總是和藹可親,但一遇到“必須”的事情,他的口氣會(huì)變得異常堅(jiān)定、嚴(yán)肅、不容辯駁和討價(jià)還價(jià)??跉鉀Q定了下屬的反饋是否有效。如果你想要下屬改掉一些不良的毛病,但使用的卻是“商量的口氣”,也許就不會(huì)湊效,而必須用“堅(jiān)定的口氣”。當(dāng)然,在談心的過程中,口氣是要根據(jù)不同的小目的和情形不斷變化的。明明下屬已經(jīng)有了“改過之心”,你非要再用“教訓(xùn)的口氣”,就顯得有些缺乏溝通的藝術(shù)。
前段時(shí)間一個(gè)員工由于生活所迫偷竊了公司的財(cái)物,在談心時(shí)就用了“勸誡”、“提示”和“不容置疑”的幾種口氣,交替變換,達(dá)到了最后談心的目的。
五是要注意談心的用詞和語言。
溝通的過程中,下屬除了對(duì)于口氣敏感外,對(duì)于用詞也很敏感。上小學(xué)和初中的時(shí)候,我是一個(gè)學(xué)校里從老師到同學(xué)無人不曉的“調(diào)皮生”,寫被老師“逼迫”寫檢查是常事。為了表達(dá)自己改正的“決心”,我常常會(huì)用一些很夸張的詞語進(jìn)行認(rèn)錯(cuò)的表達(dá)。每次寫完檢查,老父總要過一眼先檢查一遍。然后對(duì)我說:你一個(gè)學(xué)生,能犯什么嚴(yán)重錯(cuò)誤?從那以后,慢慢了解了嚴(yán)重錯(cuò)誤、錯(cuò)誤、過失、失誤、不當(dāng)、粗心的含義。談心的時(shí)候,對(duì)于詞語的選擇要慎重。我們也許不會(huì)太在意兩個(gè)同義詞之間的差異,但下屬會(huì),一定會(huì)?!澳阋a(bǔ)償”、“你要賠償”對(duì)于下屬來講,含義完全不同;“我們不得不這么做”和我們“必須這么做”,又有著完全不同的內(nèi)涵;“你的思想有問題”和‘’你的思維有問題”,又屬于兩個(gè)完全不同的問題范疇;“你經(jīng)常…”、“你總是”、“你時(shí)而”程度又不盡相同。用錯(cuò)了詞,或者用詞不準(zhǔn)確,都會(huì)讓下屬抓住把柄,或者讓下屬產(chǎn)生不必要的誤會(huì),這增加了談心的“成本”。
六、有禮有理。
作為上級(jí)與下屬談心,不能耍霸氣。談任何事情,都要讓自己做到“有禮有理”。無論下屬有多么“阿斗”,無論與下屬有多么“親近”,無論下屬有多么固執(zhí)、倔強(qiáng),作為上級(jí),都要用“有禮有理”做出回應(yīng)。有禮,就是別讓自己失態(tài),別讓在“禮”上輸給下屬;有理,就是任何事都要說出個(gè)道道來、說出個(gè)理由來、說出個(gè)所以然來,而不能說不清道不明,反正就是要這么做。我們常常說“以理服人”,還不夠,還要加個(gè)“以禮服人”。要知道,有些下屬的邏輯思維是很厲害的,他反饋回來的問題自己要能hold住,否則自己就“認(rèn)輸”,在有理上還需要精進(jìn)。
與下屬談心是管理者、領(lǐng)導(dǎo)者常常會(huì)遇到的事。已經(jīng)熟練的人自不必說,如果還有欠缺,其實(shí)都可以事先把下屬可能的反應(yīng)都捋一遍,事先做好應(yīng)對(duì)的準(zhǔn)備。如果有必要,可以提前演練一下。這可以是行動(dòng)演練,也可以是在腦子里演練。兩者同樣有效果。
【葉偉說職場(chǎng),助你成為偉業(yè)】和下屬談心是一個(gè)技術(shù)活,更是一次藝術(shù)的談話。談心要有目的,談心要有態(tài)度,談心要有結(jié)果,談心要有談完后的行動(dòng),所有這一系列的動(dòng)作最終是要有結(jié)果,如:?jiǎn)T工的心情順暢了;工作積極性高了;工作從被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)了;晉升的意愿更強(qiáng)了;上班的腳步加快了;待人的態(tài)度溫和了等等,達(dá)成這些才算是一次成功的談心。
可千萬不能小看這個(gè)[談心]工作,它類似軍隊(duì)中的指導(dǎo)員工作。因?yàn)橐粋€(gè)人的行為改變會(huì)受思想認(rèn)知的影響,而此時(shí)一個(gè)小小的[談心],將其心中的迷霧解開,激發(fā)了他的斗志,鼓舞了他的精神,讓他看到了希望與未來,這才是一次成功的[談心],帶給我們的意義和價(jià)值。
那究竟如何談呢?主要從三個(gè)方面進(jìn)行:
第一、聊聊現(xiàn)狀。工作和生活情況如何?
領(lǐng)導(dǎo)和員工談心,一定要在初期先要建立信任。拉拉家常,聊聊生活和工作情況,了解一下員工目前工作中有什么問題?生活中有什么問題?需要公司提供什么幫助?讓其感覺到公司的溫暖,從而拉近與領(lǐng)導(dǎo)之間的距離,為下一步打開心扉[暢聊]做好鋪墊。
第二、聊聊未來。夢(mèng)想和目標(biāo)是什么?
有了前期的鋪墊,此時(shí)坐下來再聊一聊他的未來。你的夢(mèng)想是什么?你打算在這家公司干幾年?在這短短的幾年里,你想干到什么樣的成就?他會(huì)說:我要干終身。你告訴他:未來都不確定,我們先給自己一個(gè)短期的目標(biāo),三年或五年,你打算讓自己干到什么樣的職位或達(dá)成什么樣的目標(biāo)?勾起夢(mèng)想,明確目標(biāo)。
第三,聊聊夢(mèng)想。幫你實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想如何?
跟他就他想達(dá)成的位置以及想要到達(dá)成的目標(biāo)再次核實(shí)一遍。然后告訴他:現(xiàn)在你的夢(mèng)想和目標(biāo)我們幫你達(dá)成,我們?yōu)槟闾峁┢脚_(tái)、提供資源、提供一切有利于你發(fā)展的舞臺(tái),幫你實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想,你愿不愿意一起努力?
此時(shí)的員工眼睛是發(fā)亮的,表情是驚訝的,他會(huì)被你的這句話鼓舞,更為未來的愿景即將到眼前,而感到興奮。他會(huì)說“愿意”?!澳俏覀兟渥譃閼{,共同努力,在你實(shí)現(xiàn)愿景的同時(shí)順帶幫公司做點(diǎn)貢獻(xiàn),好,成交,加油!”
短短數(shù)語,卻點(diǎn)燃了員工內(nèi)心的“心火”,讓員工內(nèi)心久久不能平靜,他為自己的夢(mèng)想正在奮斗的路上而腳步飛快,語速飛快,奮斗的腳步更快。除了努力還說什么呢?
【總結(jié)】總之,身為領(lǐng)導(dǎo),和下屬談心是一件技術(shù)活,更是一項(xiàng)非常走心的藝術(shù)指導(dǎo)。它不僅能夠幫我們解決員工的心理問題,還能指導(dǎo)他的行動(dòng)方向,更激發(fā)了他的斗志,讓他滿懷希望,憧憬未來,向著更高目標(biāo)進(jìn)發(fā),為自身目標(biāo)的達(dá)成而讓工作從被動(dòng)到主動(dòng),為企業(yè)的增產(chǎn)增效揮灑汗水,奮斗自己的力量,達(dá)到這樣的效果才是一次真正的走心的[談心]。
我是葉偉,資深管理培訓(xùn)師,20年早起踐行者,全國(guó)優(yōu)秀教師獲得者。[分享職場(chǎng)干貨,助你成就偉業(yè)],歡迎關(guān)注我、分享、評(píng)論、轉(zhuǎn)發(fā),謝謝!
作為領(lǐng)導(dǎo),和下屬談心是必須的,經(jīng)常的事情。華為的誰請(qǐng)下屬吃飯多,誰就升職快??梢姡诠纠铮I(lǐng)導(dǎo)和下屬的關(guān)系處理多么重要,關(guān)系處理的方式多么重要,關(guān)系處理中,領(lǐng)導(dǎo)吃虧的理念多么重要。如何和下屬談心,是每個(gè)做領(lǐng)導(dǎo)的人十分講究的。
一,談心要談心里話。領(lǐng)導(dǎo)和下屬兩個(gè)人在一起,這個(gè)時(shí)候,應(yīng)當(dāng)放下領(lǐng)導(dǎo)的架子,有真誠(chéng)的對(duì)待下屬。把工作中的那套套話,官話,百分百正確的話,忽悠人的話,統(tǒng)統(tǒng)收起來。不要再畫大餅,連心靈雞湯都不能端出來。而是實(shí)實(shí)在在的說說開心的煩惱的,罵娘的。真誠(chéng),真心,禁忌假話。
二,平等。這個(gè)時(shí)候,那真正的兄弟之間的談話。放低自己的身份,尊重下屬的人格。
三,多談工作之外的話題,談對(duì)方關(guān)心的切身利益,切膚之痛,了解對(duì)方的痛點(diǎn),關(guān)注點(diǎn),給幫助的幫助,給引導(dǎo)的引導(dǎo),給安慰的安慰。
四,工作上的談心,也要作為平等的朋友之間的態(tài)度進(jìn)行,下屬在工作上的失誤,要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,幫他分析差錯(cuò)的原因,改正的措施。別裝腔作勢(shì)。
總之,尊重,平等,愛護(hù),坦誠(chéng),是和下屬談心的法寶。
作為領(lǐng)導(dǎo)者,要想讓下屬知道他希望他們知道的東西,或者領(lǐng)導(dǎo)者想要了解下屬的一種方式,就會(huì)通過談心的方式來告知下屬或者了解下屬。松下幸之助也曾說:企業(yè)管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來還是溝通。談心其實(shí)就是溝通,溝通就是管理。
一、什么情況下領(lǐng)導(dǎo)會(huì)找下屬談心
1. 領(lǐng)導(dǎo)剛上任的情況下
領(lǐng)導(dǎo)剛上任,就會(huì)通過談心的方式來與部門成員或者團(tuán)隊(duì)成員來進(jìn)行相互了解。這是很多領(lǐng)導(dǎo)在新上任以后,肯定會(huì)做的第一件事。比如說:我在工作的時(shí)候,也遇到過一次領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)崗,新領(lǐng)導(dǎo)到任后,就比較密集的挨個(gè)找部門里的每一個(gè)人聊天,這次談心我印象特別的深刻,因?yàn)樾骂I(lǐng)導(dǎo)到崗第一天下班前直接告訴我說:“小李,明天上班以后到我辦公室聊聊”。我也算是部門里頭一個(gè)被新領(lǐng)導(dǎo)談心的人。
2. 領(lǐng)導(dǎo)即將被調(diào)離的情況下
往往領(lǐng)導(dǎo)被調(diào)動(dòng)或者高升的時(shí)候,往往也是會(huì)對(duì)下屬進(jìn)行一次談心活動(dòng)。但是很明顯這種情況下的談心,只是極少部分人,不是領(lǐng)導(dǎo)親信,就是領(lǐng)導(dǎo)的得力下屬。為什么會(huì)這樣呢?其實(shí)很好理解,領(lǐng)導(dǎo)是為了自己在今后的崗位中更好站穩(wěn)腳跟,提前的挖墻腳,可以帶一部份對(duì)自己有利的人手過去。或者就是對(duì)親信等的囑咐,讓他們安心工作。
3. 下屬狀態(tài)極差的情況下
往往領(lǐng)導(dǎo)找下屬談心的時(shí)候都是下屬狀態(tài)極差的情況下,已經(jīng)影響到了正常的工作,或者工作沒有效率拖累團(tuán)隊(duì)工作的進(jìn)展。領(lǐng)導(dǎo)為避免對(duì)事情的影響,從而找下屬進(jìn)行談心。
二、如何與下屬談心
1. 談心的時(shí)間不宜過長(zhǎng)
不管是哪種情況下的談心,時(shí)間都不宜過長(zhǎng)。有研究表明,不超過1個(gè)小時(shí)的談心時(shí)間是最高效的,畢竟一個(gè)人的高度集中精神最長(zhǎng)時(shí)間大約是在1個(gè)小時(shí)。很明顯的例子就能表明,心理咨詢師,在對(duì)某個(gè)患者進(jìn)行治療的時(shí)候,單次的時(shí)長(zhǎng)基本都是控制在50分鐘左右。所以說談心時(shí)間不宜過長(zhǎng),在高效的時(shí)間內(nèi),才能高效的交流。
2. 不空談理想,以利益為導(dǎo)向
很多領(lǐng)導(dǎo)在于下屬談心的時(shí)候,非常的會(huì)進(jìn)行畫大餅,上來就一頓理想、夢(mèng)想、藍(lán)圖的瞎吹噓。其實(shí)這種是效果最差的,畢竟現(xiàn)在社會(huì)上的心靈雞湯教育太多已經(jīng)變得麻木,還有很多人已經(jīng)吃過這種虧,吃一塹,長(zhǎng)一智。所以空談理想的談話,只會(huì)讓人昏昏欲睡?,F(xiàn)在的社會(huì),基本上的人都看重價(jià)值,都在維護(hù)自己的利益。所以與他們?cè)谡勑牡臅r(shí)候主動(dòng)的以利益為導(dǎo)向,比如說:小陳,我們做完這個(gè)項(xiàng)目,能夠拿到多少的獎(jiǎng)金,其中多少的獎(jiǎng)金是你的,你要好好干等等類似的話語。
3. 談心內(nèi)容要有助于下屬成長(zhǎng)、有收獲
現(xiàn)在的人都是十分聰明的,所以說要想讓談心變得有效果,談心的內(nèi)容要有助于談心的下屬成長(zhǎng)。不能談完一次心有收獲的都是你,下屬根本沒有一點(diǎn)收貨,這樣的話,下一次的談心,估計(jì)下屬就只會(huì)聽你講。有助于下屬的成長(zhǎng)的內(nèi)容,才會(huì)讓談心的動(dòng)作變得有效。比如:在談心的過程中,你教給了下屬某項(xiàng)技能、或者與其分享了你的職場(chǎng)經(jīng)歷等等,讓下屬有收獲。
4. 談心語言表達(dá)方式要“對(duì)癥下藥”
作為領(lǐng)導(dǎo),在于下屬談心的過程當(dāng)中,根據(jù)不同的人要用不同的語言表達(dá)方式去交流。千萬不能做出雞同鴨講,聽不懂的情況。因?yàn)橄聦倥c你的理解能力和知識(shí)儲(chǔ)備都是不一樣的,可能會(huì)你講的聽不懂。舉個(gè)例子:古人是沒有汽車的,你要是和古人講汽車,他鐵定聽不懂,要是你換一種方式,汽車是跑得更快的馬車,他就能夠聽懂了。所以,在談心的過程中,要用對(duì)語言表達(dá)。
談心,必須要用心。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)與下屬去談心的過程一定要站在下屬的角度去說話、溝通,這樣的談心才能夠有效。
作為一名經(jīng)常需要和員工談心的HR,我想回答一下這個(gè)問題。
如何與下屬進(jìn)行談心?
首先是準(zhǔn)備工作。
與下屬談話前,作為領(lǐng)導(dǎo)要做好充分的準(zhǔn)備。也就是自己要先做到心里有數(shù),本次溝通要達(dá)到什么目的?這個(gè)員工性格特點(diǎn)如何?怎么談才能達(dá)到自己的目的等等。。。
其實(shí)相對(duì)于談話的過程,準(zhǔn)備階段更需要考慮的周全一些?,F(xiàn)在有些領(lǐng)導(dǎo)自己根本還沒想好要溝通什么,達(dá)到什么目的,就把員工叫來談話,談到最后,自然沒有什么意義。
其次就是談話過程。
也就是我們要進(jìn)行溝通,而不只是單方面的說,有很多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于下屬談心的理解,就是我把我想說的說完了,這就算談話了,其實(shí)很多時(shí)候,讓員工多說,通過他們說的去分析他們的想法這才是重點(diǎn),而不是一味的說官話。
那么怎么能鼓勵(lì)員工多說?也就是我們領(lǐng)導(dǎo)不要擺著架子和
員工談話,氛圍可以相對(duì)輕松一些,先從一些正面的話題入手,例如近期哪方面表現(xiàn)的還不錯(cuò),要給予正面的鼓勵(lì)和表?yè)P(yáng),然后再溝通一些不足的地方,希望能通過溝通,把心態(tài)調(diào)整好,把不足的地方盡快轉(zhuǎn)變一下,爭(zhēng)取更好的一個(gè)表現(xiàn)。再就是不要一味的指責(zé),甚至謾罵員工。即使你是領(lǐng)導(dǎo),他是下屬,但是在人格上,大家都是平等的,可以批評(píng)指正,但是也要適當(dāng)給員工保留面子,尤其是在很多同事面前,批評(píng)類的話,最好還是放在私下里說,也要掌握說話的分成和技巧,尤其是面對(duì)現(xiàn)在很多95后00后的孩子,還是要好好想想溝通的技巧的。
員工在反映一些問題的時(shí)候,先不要主觀打斷,讓員工去說,愿意表達(dá)是件好事,也有利于你去了解下屬的員工,有時(shí)候員工說的不僅僅是自己的想法,更是他們員工們聚在一起可能有其他人說的一些看法,要讓他充分的表達(dá)出來,這樣才能對(duì)癥下藥。
總之,與員工談心的時(shí)候,心態(tài)要開放一些,不要有很多的固有思維,要多鼓勵(lì)員工去說去表達(dá),不要因?yàn)閱T工說了一些問題就對(duì)員工有不好的看法,愿意指出問題的員工是好員工,最怕的是跟領(lǐng)導(dǎo)啥都不說,私底下胡說八道還不好好干活的那種。
只要你是本著為員工解決問題,幫助員工一起成長(zhǎng)的心態(tài),我相信你和員工的溝通一定會(huì)有效果的。加油!
既然是談心,前提條件就是將職別拋掉,進(jìn)行的是“平等交流”。而所謂的正?;涣?,就需要建立在相互信任的基礎(chǔ)之上,說得再多,也不過是有意識(shí)將身份淡化,倘若做不到,談心也只不過是走一個(gè)形式罷了,畢竟,下屬與領(lǐng)導(dǎo)之間總是有一道隱形的“心墻”隔在中間。
既然想與下屬談心,想必該下屬是自己喜歡并想培養(yǎng)的人。
可以讓領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)談心的下屬真心不多。畢竟,領(lǐng)導(dǎo)顧及的事情很多,害怕談心后下屬變得驕橫,談心后下屬開始“飄飄”,抑或害怕談心后,下屬不能沉心而思,反而壞己好意,造成人事危機(jī)。所以,談心是一件相對(duì)“冒險(xiǎn)”的事情,正因?yàn)槿绱?,很多領(lǐng)導(dǎo)變得“多面”,一碗水根本端不平,但是要想做到周全,就需要做到八面玲瓏,盡量平衡所有人的想法,領(lǐng)導(dǎo)畢竟不是某個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo),是公司內(nèi)很多人的領(lǐng)導(dǎo)。
針對(duì)這件事情,職事小攤發(fā)表一下自己的觀點(diǎn):
第一:少發(fā)表評(píng)論,多發(fā)表對(duì)下屬的寄托。
說者無意,聽者有心。尤其作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),不能言論太過隨便,不能像對(duì)待平日朋友一樣講述工作中的同事和員工,畢竟同在一個(gè)圈子里,多少會(huì)讓自己顯得膚淺。不論評(píng)論好壞,盡量少提及別人,可以多談自己的經(jīng)驗(yàn),至于經(jīng)歷就要適當(dāng)規(guī)避,畢竟,涉及個(gè)人隱私的事情,還是慎言。
與此同時(shí),要根據(jù)下屬的工作習(xí)慣及工作狀態(tài),適當(dāng)提出建設(shè)性意見,對(duì)于下屬的努力方向給出明確的指導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)只是員工的指路人,一切還是要靠下屬自己努力和奮斗。
第二:少談事情本身,多談事情中的道理。
談心莫過于對(duì)生活和工作的感受和認(rèn)識(shí)。而對(duì)于共同經(jīng)歷的工作任務(wù),期間發(fā)生的細(xì)節(jié)瑣事,可以談?wù)勈虑榘l(fā)生的根由和關(guān)鍵點(diǎn),談?wù)勈虑榘l(fā)展方向以及談?wù)劷鉀Q事情的方法和措施等等,通過交流對(duì)事情的看法以及解決事情的想法是很關(guān)鍵的,記住盡量少牽扯人事,畢竟人事交道復(fù)雜,幾句話說不清楚,甚至?xí)沙勺尽?/p>
我們工作的能力說白了就是解決事情的能力,所以多談這方面的心得體會(huì),會(huì)收獲好的談心效果。
第三:多談下屬關(guān)心的事情。
談心的氣氛相對(duì)而言是比較緩和的,因此這是了解下屬訴求的良好時(shí)機(jī)。下屬對(duì)升職加薪的期待,對(duì)公司制度體系及發(fā)展方向的看法,也可以談?wù)勏聦賹?duì)自己的職場(chǎng)規(guī)劃等等,都可以逐漸在舒緩的環(huán)境中展開了解。
總之,只要自己的身份和位置可以放下來,下屬的心就不會(huì)緊繃,聊天和交流就會(huì)變得很愉快。也可以促進(jìn)自己與下屬的關(guān)系,同時(shí)也能方便自己更好地管理和服務(wù)下屬。
很多時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)和下屬是相互學(xué)習(xí)的關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)表現(xiàn)突出或者思想超前的員工會(huì)很感興趣,因?yàn)椋瑥倪@些下屬身上,也可以學(xué)到和體會(huì)到讓自己煥然一新的東西。所以,既然是談心,在規(guī)避人事風(fēng)險(xiǎn)和個(gè)人隱私的前提下,可以平心而論,放心交流。
說到關(guān)鍵處,談到腰眼上
如何與下屬進(jìn)行談心?在職場(chǎng)上,與下屬談心必不可少。但是能夠談出效果的卻未必居多,很多時(shí)候的確存在著“談”還不如不“談”的問題。
之所以如此,是因?yàn)椤罢劇钡膬?nèi)容、方式、時(shí)機(jī)等方面把握的不對(duì),或者是不完全正確。
與下屬談心,就要說到關(guān)鍵處,談到腰眼上。即能夠說到對(duì)方的心里去,說到對(duì)方關(guān)注的問題,說到下屬欲言又止的,或者是心照不宣的問題,切實(shí)解決這些疙瘩。通過談心讓下屬能夠解疑釋惑,能夠增強(qiáng)信心。
否則就是低效或者是無效的談心活動(dòng),聊勝于無或者是不如無。
說到關(guān)鍵處,談到腰眼上。就是說,作為上級(jí)要琢磨或者是分析下屬的所思所想所盼,能夠起到及時(shí)雨的作用。讓下屬通過談心,而能夠心無掛礙的工作,能夠更加的拉近感情和距離,等等。
所以對(duì)待談心,如果沒有準(zhǔn)備好,不如不談。談則要說到關(guān)鍵處,談到腰眼上。
和下屬談心,首先清楚下屬現(xiàn)在的工作狀態(tài),為什么原因?qū)е卢F(xiàn)在的工作狀態(tài),了解清楚后,對(duì)癥下藥,把下屬叫道單獨(dú)的辦公室聊天,問問,來公司多久了,感覺做的怎么樣,習(xí)慣不,對(duì)公司的待遇有什么要求,看能不能幫到他,最近的工作有不有什么壓力呀,有什么問題,可以提出來,大家一起討論解決問題,先從生活入手,讓他放松,不緊張,而不是一上來就開始罵,如果一開始就罵,他想說什么的都會(huì)憋回去不說了,因?yàn)槟菢铀麜?huì)感覺到說了也沒有用,沒有人會(huì)聽他說的話,如果一開始關(guān)心他,他放松了緊張的心情,感覺到是在關(guān)心我,原因聽我說什么,這樣他會(huì)把自己的真實(shí)情況說出來,大家再一起想辦法解決問題