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      如何解決問題的思維導(dǎo)圖(最有效的方法解決問題)

      如何定義一個人厲不厲害呢?

      不管你對此有什么樣的看法,一個厲害的人,其中一個特質(zhì)肯定就是能夠解決生活或工作中大部分的問題。

      小到廁所堵塞懂得如何通渠,大到面臨人生考驗如何做出正確的選擇。

      每個人都可以從擁有良好的問題解決能力中受益,因為我們每天都會遇到問題。其中一些問題顯然比在我們?nèi)松械恼急雀又匾?/p>

      能夠具備解決問題的能力,是我們要追求的一項個人素質(zhì)。但是,并沒有一種方法可以解決所有的問題。

      無論我們?yōu)榻鉀Q問題做好了多么充分的準(zhǔn)備,總會有未知的因素出現(xiàn)。

      雖然計劃和結(jié)構(gòu)有助于讓問題解決過程變得更加容易成功,但良好的判斷力和好運因素,才是最終決定問題解決是否成功。

      那怎么樣才能夠讓自己具備這項技能呢?

      如何解決問題的思維導(dǎo)圖(最有效的方法解決問題)

      解決問題的基本技能

      想要提高自己解決問題的能力,有一些基本技能是需要掌握的。

      因為解決問題的很多工作,都涉及了解問題的潛在原因究竟是什么,而不是只看表面癥狀就行。

      而為了做到這一點,就需要你掌握很多背后的“技能”了。

      解決問題能力強的人,都具有以下特點。

      • 客觀面對問題,認(rèn)清本質(zhì)
      • 適當(dāng)把握問題的影響范圍,解決包括潛在問題在內(nèi)的所有問題
      • 可以從問題的原因和解決方案中獲取適當(dāng)?shù)馁Y源。

      就是說,能夠客觀地面對問題,判斷本質(zhì)。

      而且要解決問題,你首先需要了解它。抓住問題的特點和本質(zhì),來個“釜底抽薪”,這樣解決問題就會很快。

      同時,適當(dāng)把握問題的影響范圍,并解決包括潛在問題在內(nèi)的所有問題。

      另外,從問題中尋找原因,找到原因,沒有遺漏,也可以說是具有較高的解決問題的能力。

      如果沒有很好地分析問題的原因,可能會誤解問題的影響范圍,導(dǎo)致會耗時耗力。

      一個能正確分析原因的人,不會產(chǎn)生這樣的浪費,也不會這樣浪費時間去解決問題。

      如何解決問題的思維導(dǎo)圖(最有效的方法解決問題)

      所以,為了有效解決問題,你可能需要一些其他關(guān)鍵技能,其中包括:

      • 創(chuàng)造力

      問題通??梢砸灾庇X或系統(tǒng)的方式解決。

      當(dāng)某些問題不需要新知識時,我們單憑直覺就能夠解決到。所以你知道得足夠多,你就可以用常識或經(jīng)驗來解決問題。

      而更復(fù)雜的問題,或你以前從未經(jīng)歷過的問題,則可能需要更系統(tǒng)和更有創(chuàng)造性的邏輯方法來解決。

      這就是創(chuàng)造性思維的作用。

      • 研究技能

      定義和解決問題通常需要你做一些研究。

      這個過程,可能簡單地百度一下進(jìn)行搜索就行。而面對一些更加復(fù)雜的問題,除了運用搜索能力,還需要你懂得整理已有的信息,然后按照邏輯順序進(jìn)行因果鋪排。

      • 情商

      解決問題,有時需要你很好地控制自己的情緒,不要讓自己的思緒影響到自己的判斷,能夠做到冷靜面對挑戰(zhàn)。

      • 風(fēng)險管理

      解決問題涉及一定的風(fēng)險。你需要做的,就是權(quán)衡這種風(fēng)險。如何在可承受風(fēng)險的范圍內(nèi),最大化地釋放自己解決問題的能力。

      • 決策能力

      解決問題和決策是密切相關(guān)的技能,做出決策是解決問題過程的重要組成部分,因為你經(jīng)常會面臨各種選擇和替代方案。

      決定運用哪一種方案去解決問題才會更有效,然后承擔(dān)風(fēng)險,這都跟你的決策能力有關(guān)。

      當(dāng)然,衡量成功的標(biāo)準(zhǔn),不是你是否能夠解決到一個棘手的問題,而是這種能力能否成為你日常生活的一部分,可以用來應(yīng)對大部分問題。

      如何解決問題的思維導(dǎo)圖(最有效的方法解決問題)

      什么是問題?

      在提升自己解決問題的能力之前,首先要明白問題是什么。

      所謂問題,就是“需要解決的疑難”,以及“一些難以理解、完成或處理的事情?!?/strong>

      但是,有時候我們對于“問題”的認(rèn)知,會涉及到一些個人化的特征。

      例如,你遇到一個心儀的對象,擺在你面前有兩個選擇:上前搭訕聊天,以及假裝沒看見離開。

      你認(rèn)為這是一個問題,還是一個機(jī)會呢?

      如果你是一個膽小、缺乏自信的人,這就是一個問題。而如果你是一個勇敢、大方的人,那么這就是一個機(jī)會。

      我們很容易因為害怕一件事,而把這件事當(dāng)成是一個問題。問題是,只要我們改變思想和心態(tài),這件事或許并不是一個問題——甚至并不是真實存在的。

      也就是說,問題分為“感知問題”和“客觀問題”。

      你對自己的人生沒信心,于是每天得過且過地生活,這是感知問題,還是客觀問題?

      對于大部分人來說,都只是感知問題而已。人生真的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不到怎么掙扎,都無補于事的程度。

      所以,遇到問題時,你需要考慮一下:

      • 問題是真實存在的還是感知到的?
      • 這個問題真的是一個機(jī)會嗎?
      • 問題需要解決嗎?

      如何解決問題的思維導(dǎo)圖(最有效的方法解決問題)

      記住,所有問題都有兩個共同特征:有一個目標(biāo)和遇到的障礙。

      • 目標(biāo)

      問題涉及著手實現(xiàn)某些目標(biāo)或期望的事態(tài),并且可以包括避免某種情況或事件。

      目標(biāo)可以是你希望實現(xiàn)的任何目標(biāo),也可以是你想去的地方。如果你餓了,那么你的目標(biāo)可能是吃點東西。如果你是一個組織的負(fù)責(zé)人(CEO),那么你的主要目標(biāo)可能是利潤最大化。

      • 障礙

      如果在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中沒有障礙,那么就不會有問題。解決問題包括克服阻礙立即實現(xiàn)目標(biāo)的障礙或難題。

      按照我們上面的例子,如果你覺得餓了,那么你的目標(biāo)就是吃飯。對此的障礙可能是你身邊沒有可用的食物。因此,你去超市購買一些食物,消除障礙從而解決問題。

      當(dāng)然,對于想要增加利潤的CEO來說,可能會有更多障礙阻礙目標(biāo)的實現(xiàn)。CEO 需要嘗試識別這些障礙并消除它們或?qū)ふ移渌椒▉韺崿F(xiàn)公司的目標(biāo)。

      所以,在解決問題之前,明確你的目標(biāo)和障礙,可以幫助你更好地構(gòu)建解決方案,從而采取針對性的行動。

      如何解決問題的思維導(dǎo)圖(最有效的方法解決問題)

      解決問題的步驟

      有效的問題解決通常涉及多個步驟或階段。

      當(dāng)你遇到問題時,可以遵循以下幾個步驟來逐個擊破。每個步驟做到越好越到位,解決問題的成功率就會越大。

      而主要步驟分為6個:

      步驟一:問題識別;

      此階段包括:檢測并識別是否存在問題;確定問題的性質(zhì);定義問題。

      解決問題的第一階段可能聽起來很明顯,但通常需要更多的思考和分析。識別問題本身就是一項艱巨的任務(wù)。

      你遇到過哪些問題嗎?問題的本質(zhì)是什么,實際上問題很多嗎?如何最好地定義問題?

      一旦你正確識別了問題,你就能夠在其后進(jìn)行正確的方式。否則,明明問題的原因是A,你識別成是B,之后你無論怎么分析都可能得不到結(jié)果。

      通過花一些時間來定義問題,你不僅可以自己更清楚地理解它,還能讓你更容易進(jìn)入第二階段。

      如何解決問題的思維導(dǎo)圖(最有效的方法解決問題)

      步驟二:構(gòu)建問題;

      這個階段包括:投入時間觀察、仔細(xì)檢查、事實調(diào)查和對問題的清晰描述。

      繼問題識別之后,構(gòu)建問題就是獲得有關(guān)問題的更多信息并增加理解。

      這個階段是關(guān)于事實的發(fā)現(xiàn)和分析,構(gòu)建一個更全面的目標(biāo)和障礙圖。這個階段對于非常簡單的問題可能不是必需的,但對于更復(fù)雜的問題是必不可少的。

      例如廁所堵塞了,只要你找到什么東西堵塞就可以解決了。但如果你要解決人際關(guān)系上的煩惱,可能會涉及到多方面的因素。

      這時,你就需要搜集更多的信息,來幫助自己分析了。

      如何解決問題的思維導(dǎo)圖(最有效的方法解決問題)

      步驟三:尋找可能的解決方案;

      在此階段,你會生成一系列可能的行動方案。需要注意的是,在這個階段,沒必要嘗試對這些方案進(jìn)行評估。

      根據(jù)在問題解決框架的前兩個階段收集的信息,接下來就是開始考慮識別問題的可能解決方案了。

      在小組情況下,此階段通常以頭腦風(fēng)暴會議的形式進(jìn)行,讓小組中的每個人都對可能的解決方案(或部分解決方案)發(fā)表意見。

      在組織中,不同的人在不同的領(lǐng)域擁有不同的專業(yè)知識,因此,聽取每個相關(guān)方的意見很有用。

      而在個人領(lǐng)域,可能需要你自己進(jìn)行創(chuàng)造性的思考,讓問題得以解決了。例如解決廁所堵塞,你可以把堵塞的東西撈出來,也可以用一些溶解劑處理物品。

      嘗試不同的方案,才有可能把問題解決掉。

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      步驟四:做出決定;

      此階段涉及仔細(xì)分析不同可能的行動方案,然后選擇最佳的實施解決方案。

      這可能是解決問題過程中最復(fù)雜的部分。繼上一步之后,現(xiàn)在是查看每個潛在解決方案,并針對每個方案進(jìn)行分析和做決定。

      由于時間限制或預(yù)算等其他問題,某些解決方案可能無法實現(xiàn)。在這個階段,重要的是還要考慮,如果不采取某個方案措施來解決問題,可能會發(fā)生什么——或不發(fā)生什么。

      你需要知道每個方案的好處和壞處,需要付出的成本和時間。有時解決問題,是需要一些非常有創(chuàng)造性的思維和創(chuàng)新的想法。

      最后就是決定采取何種行動——決策本身就是一項重要技能。

      步驟五:執(zhí)行;

      這個階段包括接受和執(zhí)行選定的行動方案。

      實施意味著對選定的解決方案采取行動。在實施過程中,可能會出現(xiàn)更多問題,特別是如果沒有完全識別或構(gòu)建原始問題。

      如何解決問題的思維導(dǎo)圖(最有效的方法解決問題)

      步驟六:監(jiān)控/尋求反饋;

      最后一個階段是回顧一段時間內(nèi)解決問題的結(jié)果,包括尋求關(guān)于所選解決方案結(jié)果是否成功的反饋。

      問題解決的最后階段與檢查過程是否成功很有關(guān)系。通過監(jiān)控,你會知道問題的進(jìn)度和實際效果;而尋求反饋,則是從那些受到影響的人身上獲得信息。

      記錄結(jié)果和期間發(fā)生的其他問題,是一種很好的做法。

      這時,你就可以重復(fù)前面的步驟,繼續(xù)構(gòu)建問題,生成方案,最后解決問題了。

      當(dāng)然,不是所有問題都能夠被我們解決到。但在工作和生活中的問題,運用這些流程去處理,則會大大提升我們解決問題的能力。

      這種能力,可以引申到其他領(lǐng)域的,我們也會因此而變成一個有能力的人了!

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