提高Excel的操作效率，最直接的方法當(dāng)然是使用快捷鍵，一方面快捷鍵減少了調(diào)用菜單的層級(jí)，讓你直達(dá)最終的命令，另一方面可以批量進(jìn)行操作，一次性完成多項(xiàng)操作。

001、最厲害的Excel快捷鍵總結(jié)

01、Excel快捷鍵速查表

這個(gè)Excel快捷鍵速查表模擬了元素周期表，包含了Excel操作中的絕大多數(shù)快捷鍵，通過(guò)歸納組合，更加方便大家記憶快捷鍵。

02、一頁(yè)紙快捷鍵

這個(gè)快捷鍵表是國(guó)內(nèi)Excel圖表大神劉萬(wàn)祥老師制作的，把Excel常用的快捷鍵濃縮到一張A4紙上，大家可以直接將快捷鍵打印出一張A4紙，然后貼在任何你能看到的地方，就能隨時(shí)隨地練習(xí)了。

04、圖形化快捷鍵

這是我制作的幾十張圖解快捷鍵，采用模擬鍵盤(pán)的方式，將快捷鍵直接映射到鍵盤(pán)上，為什么要這樣做呢？

因?yàn)閾?jù)心理學(xué)家研究，人們對(duì)圖形的記憶能力比文字的記憶能力強(qiáng)3倍，把我們難以記憶的快捷鍵通過(guò)圖解的方式，可以強(qiáng)化大家對(duì)快捷鍵的靈活記憶與使用。

這些快捷鍵資料怎么獲??？私信我“快捷鍵”我發(fā)送給大家，只發(fā)前100名，先到先得。

002、最高效的Excel批處理操作

01、批量輸入不連續(xù)區(qū)域內(nèi)容

選中不連續(xù)的區(qū)域之后，輸入內(nèi)容，然后不要直接按Enter鍵，而是按Ctrl+Enter組合鍵進(jìn)行輸入，即可批量輸入不連續(xù)區(qū)域的內(nèi)容。

02、批量操作多個(gè)工作表

當(dāng)我們的表格很多的時(shí)候，一個(gè)一個(gè)的添加就會(huì)比較的麻煩，按住shift鍵選擇多張Excel表在其中一張表中修改數(shù)據(jù)，其它張Excel表自動(dòng)修改或者添加數(shù)據(jù)。

03、批量關(guān)閉工作表

如果打開(kāi)了多個(gè)工作表，那么按住Shift鍵然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊關(guān)閉鍵即可一次性全部關(guān)閉工作表。

04、批量求和

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，按”Alt+=”即可快速對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。

你看，通過(guò)快捷鍵你可以不用看菜單即可操作Excel，通過(guò)批量操作，可以一次操作多個(gè)步驟，Excel效率是不是能夠大幅提升??！

「精進(jìn)Excel」系頭條簽約作者，關(guān)注我，如果任意點(diǎn)開(kāi)三篇文章，沒(méi)有你想要的知識(shí)，算我耍流氓！

我是頭條號(hào)Excel自學(xué)成才

平時(shí)多積累各種Excel學(xué)習(xí)技巧，這里分享常用的十個(gè)小技巧~

1、按單元格的顏色進(jìn)行篩選，選擇帶顏色的單元格小技巧

篩選的時(shí)候，選擇按顏色篩選，選中你需要的顏色即可。

2、自動(dòng)換行

數(shù)據(jù)需要在兩行進(jìn)行展示，

在需要換行的地方，直接按下快捷鍵ALT+ENTER即可

3、行列快速轉(zhuǎn)置

行和列的位置需要互換，只需要復(fù)制好數(shù)據(jù)之后，右鍵，選擇性粘貼，然后在窗口中，將轉(zhuǎn)置前面進(jìn)行勾選，即可達(dá)到效果。

4、行列快速求和

需要對(duì)行和列進(jìn)行快速求和，只需要選擇表格中的數(shù)據(jù)，直接接快捷鍵ATL+=號(hào)即可實(shí)現(xiàn)。

5、快速查找到重復(fù)值

表格中有重復(fù)值，我們需要標(biāo)記出來(lái)，選擇整列數(shù)據(jù)，在條件格式中，選擇突出重復(fù)值，選擇一個(gè)顏色即可

6、特殊的上標(biāo)或下標(biāo)字體

選中下標(biāo)或上標(biāo)，在字體右下角的擴(kuò)充選項(xiàng)里面，在對(duì)應(yīng)的上標(biāo)或下標(biāo)前面進(jìn)行勾選即可。

7、復(fù)制可見(jiàn)單元格

有的內(nèi)容被隱藏了，我們不需要復(fù)制，這個(gè)時(shí)候，我們直接按ATL+;選中可見(jiàn)的單元格，然后再進(jìn)行復(fù)制粘貼就可以實(shí)現(xiàn)。

8、跳至表格底端

還在一個(gè)個(gè)下鍵按至最底端，其實(shí)只需要一個(gè)快捷鍵,CTRL+ ，就直接跳到了表格最底下。9、快速填充公式

只需要輸入完一個(gè)公式之后，光標(biāo)放在單元格的右下角位置，鼠標(biāo)左鍵雙擊即可填充完所有的公式。

10、標(biāo)題在每頁(yè)都打印

正常打印的話(huà)，只有第一頁(yè)有標(biāo)題，第2頁(yè)就沒(méi)有標(biāo)題了，我們只需要在頁(yè)面布局中，對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置，打印標(biāo)題，頂端的標(biāo)題行選擇1：1即可。

篇幅有限，更多精彩內(nèi)容，可以在我的主頁(yè)里面查看哦~

提高excel的使用效率沒(méi)有什么捷徑，只能多看，工作中遇到的大多數(shù)問(wèn)題都是一樣的，關(guān)鍵還是多看，多用，看看別人是如何解決的，然后結(jié)合自己去使用，奉上21個(gè)動(dòng)圖技巧，希望能幫到你更加快速的理解excel

2. 取消合并單元格后批量填充數(shù)據(jù)

3. 提取身份證號(hào)碼中的出生日期

4. 批量將0值替換為空

5. 打印標(biāo)題行

6. 只打印一種顏色

7. 排序整理考勤表

8. 排序制作工資打印表

9. 使用排序批量插入空行

10. 按照顏色篩選

11. 設(shè)置合同到期提醒

12. 自動(dòng)添加邊框

13. 快速對(duì)比行數(shù)據(jù)差異

14. 快速對(duì)比列數(shù)據(jù)差異

15. 快速求和

16. 快速篩選

17. 快速更改非法日期格式為正常日期格式

18. 內(nèi)容重排

19. 快速輸入男女

20. 批量相加一個(gè)值

21. 批量刪除圖片

我是excel從零到一，關(guān)注我持續(xù)分享更多excel技巧

這個(gè)問(wèn)題太過(guò)籠統(tǒng)了，涉及的技巧太多，還真不好回答！

具體的技巧太多，這里我就不列舉了，我分享給你的將是一個(gè)提升效率的思路。

Excel是職場(chǎng)中最常用的工具之一，基本上天天都在用，但，你發(fā)現(xiàn)沒(méi)，其實(shí)，大部分的工作內(nèi)容都是有規(guī)律的，那，就是“重復(fù) 重復(fù) 再重復(fù)”。

比如，

每天的考勤數(shù)據(jù)，銷(xiāo)量數(shù)據(jù)，工時(shí)數(shù)據(jù)，來(lái)源是固定的，格式也是固定的，甚至連文件名都固定，匯總的方法，分析的維度，每月的統(tǒng)計(jì)方式，報(bào)表的樣式，都一樣，不一樣的只是數(shù)據(jù)本身而已，等等等等；

那，如果，你也發(fā)現(xiàn)了這個(gè)規(guī)律，想要提升效率，那就簡(jiǎn)單了，就是六個(gè)字：“多學(xué)、多練、多想”

多學(xué)：

學(xué)大神，學(xué)身邊的同事，有針對(duì)性地學(xué)，快速掌握與工作相關(guān)的Excel技巧！

如果，你操作用得多，那就多找些操作的技巧；

如果，函數(shù)用得很多，那就多找些函數(shù)的使用技巧；

如果，分析用得多，那就多學(xué)學(xué)透視表的技巧，多學(xué)學(xué)PQ方面的技巧；

如果，每天的工作重復(fù)到讓你覺(jué)得厭煩了，那就學(xué)學(xué)VBA，自己做個(gè)小工具，一勞永逸！

多練：

“光說(shuō)不練假把式”，只有練了，熟了，才是你的！

學(xué)到的技巧，不用，過(guò)段時(shí)間容易忘，最好的辦法，那就是學(xué)以致用，多練多用，你還可以分享給你的同事，這個(gè)過(guò)程，本身也是增強(qiáng)記憶的一種方法！

多想：

Excel中，同一件事的處理方式，往往有很多，

比如，統(tǒng)計(jì)分析，用函數(shù)當(dāng)然可以，只是，大部分時(shí)候，用透視表更快些；

所以，碰到問(wèn)題時(shí)，停下來(lái)，多想想：怎么解決，用什么方式去解決，還有沒(méi)有更快的方式去解決，這才是提升效率的關(guān)鍵！

再分享一個(gè)提升Excel效率最快的方法：使用快捷鍵 快捷鍵 快捷鍵！

至于怎么用，我已經(jīng)分享過(guò)很多次了，需要的，可以看看我的頭條！

高清的，到我頭條找哈，分享過(guò)N次了！

好了，這個(gè)問(wèn)題就分享到這，希望能幫到你！

“多學(xué) 多練 多想”+ 快捷鍵

我是Excel大全，每日分享使用的Excel小技巧！

碼字不易，別忘了幫忙點(diǎn)個(gè)贊支持下哦，謝謝！

在excel中，日常使用提高效率的功能包括快捷操作、函數(shù)、圖表、數(shù)據(jù)透視圖等，這幾種功能對(duì)于普通職場(chǎng)人士最容易上手也是見(jiàn)效最快的，下面分別對(duì)這幾種功能進(jìn)行簡(jiǎn)單說(shuō)名。

一、功能介紹。

其實(shí)如果想要提高excel的效率，首先應(yīng)該對(duì)excel中的功能有一個(gè)大致的了解，比如功能區(qū)、編輯欄、名稱(chēng)框、自定義狀態(tài)欄等這些excel界面的術(shù)語(yǔ)知道在什么地方，都是用來(lái)干什么的。而且對(duì)于功能區(qū)中開(kāi)始、插入、數(shù)據(jù)等選項(xiàng)卡下有哪些常用的內(nèi)容、這些內(nèi)容能夠?qū)崿F(xiàn)什么效果，至少有一個(gè)印象。

二、快捷操作。

掌握與自己日常工作相關(guān)的快捷鍵和鼠標(biāo)拖動(dòng)技巧對(duì)于提高效率有立竿見(jiàn)影的效果。常用的快捷鍵和鼠標(biāo)快捷操作組合無(wú)非就是ctrl、shift、alt加各種數(shù)字、字母、符號(hào)等組合。下圖中是常見(jiàn)的快捷鍵組合和鼠標(biāo)拖動(dòng)技巧。盡可能多記住一些對(duì)提高效率十分有效的。

三、函數(shù)。

由于函數(shù)除了計(jì)算之外，各種英文字母函數(shù)名稱(chēng)、參數(shù)令許多職場(chǎng)人士望之卻步。但是函數(shù)也是excel中的基本功能之一。

下面這些時(shí)幾種最簡(jiǎn)單的函數(shù)，建議熟練應(yīng)用。

計(jì)算函數(shù)：sum、sumif、sumifs、count、countifs、max、average、sumproduct、substota、small、large等。

邏輯函數(shù)if、iferror、ifs、and、or、isnumber等。

文本處理函數(shù)：left、mid、right、text、replace、len等

查找引用函數(shù)：vlookup、indirect、offset、cell、index、match、find、row、column等。

日期函數(shù)：datedif、now、today、year、month、day、hour、minute、second、emonth、date、time等

其他函數(shù)：randbetween、rank、round、int、rept等

四、圖表。

在excel中的基本圖表有15個(gè)，從基本圖表衍生出來(lái)的其他圖表千變?nèi)f化，比如很多期刊雜志上有一些很精美的圖表，這些是需要長(zhǎng)時(shí)間地去模仿學(xué)習(xí)，而我們現(xiàn)在要學(xué)習(xí)的是知道每個(gè)圖表將數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出什么樣的效果、每個(gè)圖表的元素怎樣設(shè)置和美化。再深入一點(diǎn)就是圖表的組合、通過(guò)添加輔助內(nèi)容等建立多種形式的圖表。五、數(shù)據(jù)透視表。

數(shù)據(jù)透視表對(duì)于數(shù)據(jù)分析的重要性不言而喻。操作簡(jiǎn)單又十分高效。清楚什么情況下適合用數(shù)據(jù)透視表，比如數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)能夠合并同類(lèi)項(xiàng)、篩選行列值可以自由拖動(dòng)、可以對(duì)特定內(nèi)容進(jìn)行組合、插入字段等，這些功能給了使用者很大的靈活性。然后會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行排版與美化。下圖中是對(duì)數(shù)據(jù)透視表格式的一個(gè)簡(jiǎn)單整理。

如果上面的功能都能夠熟練應(yīng)用，對(duì)于日常工作已經(jīng)夠用了。接下來(lái)多去看一些復(fù)雜的函數(shù)和圖表，這些最基本的東西組合起來(lái)就會(huì)復(fù)雜得多。然后根據(jù)自己的興趣和工作需要，去學(xué)習(xí)VBA代碼、powerBI相關(guān)的數(shù)據(jù)應(yīng)用等。

怎么樣才能提高excel使用效率？

感謝悟空小秘的邀請(qǐng)！

怎么樣才能提高excel使用效率，提高EXCEL的工作使用效率的方法來(lái)自于對(duì)EXCEL的熟練的使用，只有會(huì)用，用熟了才可能提升效率。

當(dāng)然也有些小技巧可以提升EXCEL的工作速度，比如一些快捷鍵的使用，一些技巧的應(yīng)用等等。

舉個(gè)例子。

在EXCEL中輸入示例性數(shù)據(jù)，假設(shè)做求和操作：

選定單元格，按下 ALT+= 快捷鍵 自動(dòng)完成求和函數(shù)輸入：

回車(chē)得到結(jié)果后，雙擊單元格右下角的小方塊：

一列數(shù)據(jù)自動(dòng)求和完成：

怎么樣才能提高excel使用效率操作演示完成。

頭條號(hào)：李老師電腦教學(xué)課堂

簡(jiǎn)單實(shí)用，清晰明了，專(zhuān)門(mén)系統(tǒng)講解電腦知識(shí)，軟件使用技巧，歡迎關(guān)注。

李老師簡(jiǎn)介：創(chuàng)辦電腦學(xué)校，專(zhuān)職從事電腦教學(xué)二十余年。

Excel如果不能在用中學(xué)，就算通過(guò)學(xué)習(xí)提高了水平，過(guò)一段時(shí)間也是很容易忘記的，因此學(xué)習(xí)Excel最好的辦法就是邊用邊學(xué)。

很多人之所以Excel能力不強(qiáng)，是因?yàn)橐庾R(shí)不足，不知道Excel能替我們解決許多繁復(fù)的工作。他們?cè)诠ぷ髦信龅絾?wèn)題，第一時(shí)間想到的是先做起來(lái)，而不是問(wèn)自己有沒(méi)有可能找到更方便更簡(jiǎn)單的方法。

很多人碰到工作中的問(wèn)題的邏輯是，寧愿為用最笨的方法做，也不刻意去找方法摸索新路子，因?yàn)橛米畋康姆椒梢圆粍?dòng)腦子，而要找到簡(jiǎn)便方法，需要花上很長(zhǎng)很長(zhǎng)的時(shí)間鉆研摸索請(qǐng)教。

就拿我們身邊的兩個(gè)薪酬同事來(lái)說(shuō)，他們就是典型的例子。

那天去找他們對(duì)接工作，被告知兩個(gè)人都在另外一間辦公室里打印工資條。過(guò)去一看，他們打印工資條的方法，是一個(gè)個(gè)的將員工薪酬數(shù)據(jù)復(fù)制到Word中，然后一頁(yè)一頁(yè)的打印文檔做工資條。

負(fù)責(zé)的主管說(shuō)，公司500人的工資條都是這樣打印出來(lái)的，所以每到月初他和同事都是關(guān)到這個(gè)小黑屋打印工資條，2個(gè)人專(zhuān)心打工資條一般2天就能完成500人的工作量。

我說(shuō)，你們這么辛苦，公司員工真應(yīng)該好好感謝你們啊。

……

隨后我默默的打開(kāi)了Excel和Word，利用Word里的郵件合并功能，從Excel表格中找數(shù)據(jù)，花5分鐘設(shè)置好條件，然后一鍵點(diǎn)擊，用了30分鐘將500人的工資條全部打印完畢。

5分鐘的工作量和2天16小時(shí)的工作量，你說(shuō)，Excel是有多強(qiáng)。也難怪他們每天喊忙忙忙，因?yàn)橐恢倍荚诘托У闹貜?fù)。

很多工作其實(shí)并不難，難就難在大部分人用最笨的辦法在工作，然而自己還不承認(rèn)自己笨，所以，我在工作中碰到任何問(wèn)題，首先想到的是，如何提高效率，而不是用最笨的方法開(kāi)始。

對(duì)應(yīng)到Excel上也是如此，碰到問(wèn)題就摸索，就問(wèn)自己有沒(méi)有更方便的方法，只有自己摸索成功的經(jīng)驗(yàn)，才能成為自己獨(dú)一無(wú)二的能力。

各位小伙伴，你們?cè)诠ぷ髦信龅筋?lèi)似的情況了嗎？

懂得制作自動(dòng)化報(bào)表，絕對(duì)是提升效率最有效的方法。

不信你看，這些小婊砸多漂亮，靈活 還有想想每周、每月、每年的總結(jié)

這就是系統(tǒng)性，自動(dòng)化報(bào)表的魅力，這玩意比荷爾蒙有用多了。

教程給大家奉上，別說(shuō)我沒(méi)告訴你們喲

5分鐘，教會(huì)你制作簡(jiǎn)單系統(tǒng)性自動(dòng)化報(bào)表

原來(lái)做出這樣系統(tǒng)性的報(bào)表教程也太簡(jiǎn)單了吧，歸結(jié)起來(lái)就是用了一下功能數(shù)據(jù)透視表、Excel函數(shù)、圖表等功能

1.數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表是無(wú)可爭(zhēng)議的第一名，因?yàn)樗且粋€(gè)單純的心機(jī)婊，簡(jiǎn)單的匯總、平均等交給她統(tǒng)統(tǒng)就可以搞定啦。

2.Excel函數(shù)

如果選擇學(xué)三個(gè)Excel函數(shù)的話(huà)，建議你學(xué)vlookup、lookup、countifs，sumifs,if

（具體函數(shù)講解的視頻木有做，有人看再補(bǔ)充）

3.圖表

都說(shuō)不如表，表不如圖，那圖表就是集合了兩者的優(yōu)點(diǎn)了。

（1）柱狀圖

同類(lèi)別對(duì)比，最適合，而且日常最常見(jiàn)。

（2）折線(xiàn)圖

橫坐標(biāo)為時(shí)間的最適合用它，表示趨勢(shì)。

（3）餅狀圖

形容各類(lèi)別占整體的百分比。

（4）雷達(dá)圖

形容綜合能力評(píng)估等最適合。（如王者榮耀的綜合評(píng)分）

（5）散點(diǎn)圖和氣泡圖

形容兩者對(duì)價(jià)格（指標(biāo)）的影響，和關(guān)聯(lián)度的。

（6）當(dāng)然還有其他一些，我覺(jué)得你先學(xué)完以上的就足夠了。其他的，你學(xué)完之后，自然會(huì)想學(xué)好其他的圖表。如瀑布圖、旭日?qǐng)D、樹(shù)狀圖之類(lèi)的。

你以為就這樣就沒(méi)了么？天真！

（7）最后一招，數(shù)字放大法。

總結(jié)一下，其實(shí)就是一張圖

（這個(gè)表格是可以實(shí)時(shí)更換數(shù)據(jù)更新的哦 ）

當(dāng)然Excel重要的功能還有很多，例如篩選功能、條件格式、分列等一系列實(shí)用簡(jiǎn)單功能。

but，希望你的excel不要學(xué)的一般般，否則像我這樣只能天天領(lǐng)更多的表格任務(wù)。

時(shí)不想做表格，走，拉起下面妹紙的小手手（贊）

效率顧名思義就是迅速準(zhǔn)確解決問(wèn)題。

但凡能簡(jiǎn)化絕不畫(huà)蛇添足，EXCEL應(yīng)用也是如此。

EXCEL大神很多，寫(xiě)程序?qū)懝?，牛人很多，可以編出很長(zhǎng)很炫目的公式和程序。

但如果追求效率，從兩方面入手，一是節(jié)省人力，二是節(jié)省電腦

1.節(jié)省人力，但凡能夠替代人工手動(dòng)操作的，就交給電腦去做，我們只要保證輸入的條件的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤就夠了。之后的運(yùn)算、出圖出結(jié)果的任務(wù)，布置給excel就好。

2.節(jié)省電腦，具體說(shuō)是要節(jié)省內(nèi)存。當(dāng)運(yùn)算量過(guò)大、內(nèi)存占用率飄紅時(shí)，再?gòu)?qiáng)大的電腦，也無(wú)法幫我們繼續(xù)工作，甚至可能毀掉已完成的任務(wù)。為了避免這種風(fēng)險(xiǎn)，要盡可能用簡(jiǎn)單的辦法，減少EXCEL運(yùn)算量。比如：將問(wèn)題化繁為簡(jiǎn)，盡量使用EXCEL常用功能及常用函數(shù)。根據(jù)電腦條件，每個(gè)文件的大小控制在可承受范圍內(nèi)，如果打開(kāi)文件都需要1分鐘，那就需要為文件減負(fù)(或者減少格式的使用，或者拆成多個(gè)小文件保存)。

3.另外，平時(shí)注意積累一些小技巧，也可以幫助提高效率

祝你的EXCEL 666！(共勉，嘿嘿)

如果使用過(guò)程中遇到問(wèn)題，歡迎留言給表哥。

重要的是掌握常規(guī)的一些操作技巧，這里分享幾個(gè)常用的小技巧，快速提高工作效率。

1、一列數(shù)據(jù)同時(shí)做加減乘除運(yùn)算

例：同時(shí)除以10

操作：復(fù)制10-選擇數(shù)據(jù)區(qū)域-選擇性粘貼-選擇除，完成【加、減、乘相同操作】

2、快速全選數(shù)據(jù)區(qū)域

當(dāng)數(shù)據(jù)比較多的時(shí)候，拖動(dòng)滾動(dòng)條選擇數(shù)據(jù)是不是很累心，這里分享一招，能夠快速單列或多列數(shù)據(jù)的方法

1、選中某列表頭。

2、Shift+Ctrl+ 快速全選該列

注：如果是全選整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，可以直接Ctrl+A

3、快速查找替換

工作中，經(jīng)常會(huì)遇到替換數(shù)據(jù)的情況，這里分享一個(gè)批量替換的方法。

4、將手機(jī)號(hào)分段顯示

選中單元格-右擊-設(shè)置單元格格式-自定義，類(lèi)型改為000-0000-0000，即可。

5、批量修改多個(gè)sheet表格

按住ctrl鍵，選中多個(gè)sheet，在當(dāng)前sheet修改表格，查看多個(gè)sheet已同步修改。

6、凍結(jié)多行多列單元格

1）選中要拆分單元格的最后一個(gè)單元格，見(jiàn)動(dòng)圖，選擇：視圖-凍結(jié)拆分單元格，拖拉表格查看凍結(jié)效果